Као послодавац, запосленима обезбеђујете исплате за исплату сваке исплате, укључујући и неке податке о платном списку. Ако се одлучите за употребу система за обрачун плата, а не за куповину платног списка / рачуноводственог софтвера који има уграђени шаблон за исплате за плате, можда ћете морати да направите свој властити предложак.
Одредите како желите да дизајнирате предложак. Ако је шаблон искључиво у сврху вођења евиденције, можете задржати дизајн једноставним, без граница и слика. Ако дистрибуирате исечак за чекање запосленима, пожелећете да укључите име компаније, информације за контакт и лого (ако је применљиво). Ако користите канцеларијски програм као што је Мицрософт Ворд, унесите пословне информације и уметните логотип на врх странице. Ако користите програм за табеларне прорачуне као што је Мицрософт Екцел, проширите колону и ред у који желите да унесете информације.
Направите наслове за предложак. Заглавља за провјеру треба да садрже име запосленика, датум завршетка платног периода, стопу плата, редовно радно време, редовно плаћање, прековремени рад, плаћање прековременог рада, бруто плаћу, законске одбитке (порезе, итд.), Добровољне одбитке (нпр. Здравствене бенефиције и пензије доприноса) и нето плата. Означите подручја прорачунске таблице / странице на којима желите да поставите обруб и уметните руб.
Формуле унесите у линију формула ако користите програм за табеларне прорачуне. Ако користите контролну плочу искључиво за вођење евиденције, на радни лист можете укључити више од једног исплате плаћа. Према томе, одређене колоне, као што су редовно радно вријеме, редовна плата, бруто плаћа и нето плаћа, имат ће укупне износе. Када унесете формулу за одговарајуће колоне, систем аутоматски израчунава укупне вредности. Укључивање података из претходних бодова о платним листама омогућава вам да сазнате укупне сате и плате исплаћене, као и одбитке задржане до сада.
Сачувајте празан предложак. Сваки пут када користите шаблон, почните тако што ћете изабрати “Сачувај као” да бисте нови документ сачували под другим именом пре него што почнете да уносите податке. Ово ће осигурати да шаблон остане празан.
Савети
-
Доделите број записа сваком платном чеку који направите.
