Пре софтвера за платни списак, било је ручног обрачуна зарада, у коме је особље платног списка морало ручно да обавља све платне задатке. Ручни систем обрачуна плата резултира високом могућношћу грешке. Сходно томе, многи послодавци улажу у софтвер за обрачун зарада. Једна од најкритичнијих карактеристика софтвера за обрачун плата је могућност креирања чекова. Обим и потребе вашег бизниса одређују коју врсту софтвера за обрачун зарада треба да користите. Штавише, начин на који генеришете и штампате своје провере платног списка зависи од софтвера.
Истражите тржиште софтвера за обрачун зарада. Претражите онлине за најбољи платни софтвер који је доступан. Обезбедите да има све функције које су вам потребне, као што су плате, одбитак и обрачун пореза и извештавање; директном уплатом; В2 и 1099 обрада; и проверите штампање.
Користите рачуноводствени софтвер као што је Пеацхтрее ако имате значајне рачуноводствене задатке и платни списак. Користите самостални софтвер за исплату плата као што је Пенсофт ако вам је потребно више могућности за обрачун зарада. Пеацхтрее и Пенсофт су популарни међу малим предузећима. Користите прилагођени / ин-хоусе софтвер за платни списак као што је Ултипро ако је ваш платни списак велики, желите да имате пуну функцију за људске ресурсе, и ако вршите штампање масовних провера; на пример, 1000 запослених.
Користите функцију за штампање софтвера за обрачун зарада да бисте одштампали своје провере платног списка. Поступак се разликује по софтверу. Ипак, постоји општи образац за процес који води до стварног штампања чекова.
Унесите радне сате запослених у систем и извршите потребна прилагођавања, као што су измјене одбитака. Штампајте извештај о претходној обради, који вам омогућава да проверите податке запослених на платном списку као што су тачни одбици и плате које треба платити. Промените ако је потребно. Затим, пронађите функцију за штампање на чекању; генеришите и одштампајте чекове.
Савети
-
Обратите се продавцу софтвера за обрачун зарада ако наиђете на проблеме са било којом функцијом софтвера.
