Ако сте власник предузећа, важно је да имате ажуриран попис инвентара. Ставке залиха се сматрају пословним средствима и требају бити наведене као такве у вашим финансијским евиденцијама. Такође су вам потребне ове информације да бисте тачно израчунали колико вам је потребно осигурања у случају крађе, пожара, поплаве или другог инцидента који би могао да утиче на ваш инвентар. Ако дође до инцидента, попис ће вам помоћи када поднесете захтјев за осигурање.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Софтвер
Одлучите коју врсту рачунарског софтвера желите користити за снимање и ажурирање инвентара. Многе компаније користе Екцел табелу за пописивање својих ставки инвентара.
Унесите информације као што су опис сваке ставке; количине предмета; серијски бројеви на опреми; име произвођача; набавна цена; и датум куповине. Свака врста пословања ће имати различите ствари које треба укључити. Адвокатска канцеларија може имати само канцеларијску опрему; грађевинска компанија могла је имати булдожере, камионе, приколице и алате; продавница би могла имати касе, полице, фрижидере, замрзиваче и прехрамбене производе које продају. Велика продавница или предузеће ће можда морати да инвентира ствари на дневној бази; мала канцеларија би можда требала само једном инвентирати опрему годишње. Не треба све пописивати. Канцеларијски материјал као што су папир, оловке и спајалице не морају да се пописују (осим ако имате продавницу канцеларијског материјала). Као опште правило, требало би да попуните све што бисте укључили у извештај о осигурању.
Укључите скениране копије рачуна из оригиналне куповине у компјутерске записе.
Укључите скениране или дигиталне копије фотографија свог инвентара у компјутерске записе. На пример, фотографишите компјутере, фотокопир апарате, аутомобиле, камионе, накит (ако поседујете продавницу накита), машине, итд.
Сачувајте своје компјутерске записе на безбедној локацији где би била потребна лозинка за приступ. Обезбедите лозинку само онима којима верујете.
Будите сигурни да имате одређени број копија инвентара на безбедној локацији. Доставите електронску копију свог инвентара свом адвокату, рачуновођи и агенту осигурања.
Размислите о преузимању сефа у вашој банци гдје можете чувати штампане и електронске копије вашег инвентара.
