Залихе представљају значајну имовину за већину компанија, посебно за оне који су укључени у међународну трговину или се ослањају на складишта за вођење свог пословања. Чињеница је да производна или непроизводна фирма треба да успостави одговарајуће процедуре за управљање инвентаром. Успостављање ових политика јасно указује на спремност врховног руководства да потисне отпад у производне процесе и спријечи крађу инвентара.
Идентификација
Залихе су краткорочна корпоративна имовина, коју компанија обично купује (за препродају) или производи у својим производним погонима. Као такве, залихе компаније могу бити сировине и производи произведени у кући, као што су полупроизводи и потпуно готови производи. Залихе се сматрају краткорочним средствима јер оне служе у оперативним активностима мање од 12 месеци. Компаније не рачунају залихе у својим финансијским извештајима. Финансијска средства су нефизички ресурси који се брзо могу претворити у готовину. Монетарна актива обухвата вриједносне папире и друге инвестицијске инструменте, као што су обвезнице, дионице и опције.
Врсте
Компанија у свом пословању разликује три врсте залиха. Сировине су роба коју производни менаџери користе за производњу других производа. Ове робе су обично пољопривредни или индустријски производи и укључују бакар, гвожђе, кукуруз, кафу и алуминијум. Полупроизводи су производи који се већ налазе у производном ланцу, али још нису достигли завршне производне фазе. Потпуно готови производи су предмети које компанија може продати на тржишту након што су прегледи квалитета задовољавајући.
Контроле инвентара
Иако залихе нису финансијска средства, оне су важан извор финансирања за компаније. Сходно томе, организације сматрају да је роба извор ликвидности, јер се роба лако може претворити у готовину. У ствари, компаније су успоставиле адекватне контроле, процедуре и методологије за очување физичког интегритета инвентара. Контроле су одредбе које врховно руководство успоставља како би се спријечили губици настали крађом, отпадом и неточним снимањем.
Књиговодство
Да би се евидентирала куповина залиха, корпоративни књиговођа задужује рачун залиха и одобрава рачун готовинских или добављачких обавеза. Књиговодственик кредитира рачун добављача ако је куповина кредитна трансакција. Дебитирањем залиха - рачуном имовине - корпоративни књиговођа повећава стање на рачуну.Када компанија плаћа свом продавцу, рачуноводствени уноси су: кредитирање новчаног рачуна и задужење рачуна добављача. Рачуноводствени концепти кредита и задужења разликују се од банкарских услова. Као такво, кредитирање готовине - рачун активе - значи смањење корпоративних средстава.
Финансијско извештавање
Компанија извештава о залихама у свом билансу стања, такође познатом као извештај о финансијском положају или извештај о финансијском стању. Поред робе, биланс стања указује на осталу имовину корпорације, као што су потраживања, некретнине, опрема и машине. Изјава о финансијском положају такође има дугове компаније и акцијски капитал.
