Рачуноводствени информациони систем је обично компјутеризовани рачуноводствени програм који води евиденцију за компанију. Информације се уносе у систем и систем прати и организује рачуноводствене информације. Рачуноводствени информациони систем се такође користи за пружање детаљних информација о компанији, укључујући и финансијске извештаје.
Пословне трансакције
Рачуноводствени информациони систем је дизајниран да бележи све трансакције пословања. Рачуноводствени службеник уноси све пословне трансакције у програм и трансакције се аутоматски књиже на одговарајуће рачуне. Ово је важно јер је потребна било каква информација о времену, она се може наћи на компјутеру и организована је.
Износ обавеза
Рачуноводствени информациони систем омогућава лакше плаћање на рачунима. Многи системи су дизајнирани да плаћају све рачуне који су доспели једним кликом на дугме. Изабран је датум и чекови се аутоматски састављају за све доспеле рачуне. Већина система дозвољава службенику да поништи одређене рачуне ако компанија није спремна да плати одређени рачун.
Потраживања
Овај тип система такође омогућава лакшу наплату. Информације се евидентирају на систему и службеник одабире када ће исписивати рачуне. Ово се ради дневно, недељно или месечно, у зависности од посла. Систем генерише све рачуне ефикасно и лако за службеника.
Финансијски извештаји
Рачуноводствени информациони систем генерише све финансијске извештаје, а да службеник ништа не израчуна. Датуми извештаја се уносе у систем и рачунар генерише извештаје за тај одређени период. Ово је корисно када је потребно одмах извјештај из другог периода. Систем има способност да прави извештаје за било који период за који су информације забележене.
Затварање на крају године
Затварање на крају године је често напоран процес за рачуновођу. Ствара се неприлагођена пробна биланца, уносе се подешавају и снимају, израчунава се подешена пробна биланца, врши се затварање, и коначно се генерира пробни биланс након затварања. Овај процес је компликован и дуготрајан, али са рачуноводственим информационим системом, компјутер ради већину посла самостално.
