Менаџерско рачуноводство је дисциплина која се разликује од других врста рачуноводства у смислу да је то флуиднија, виша разина функције анализе која пружа информације углавном за интерно управљање. Финансијско рачуноводство, које је вероватно ближе ономе о чему већина људи размишља када чује реч "рачуноводство", фокусирано је на прикупљање и састављање историјских финансијских података који се шаљу странама изван пословања, као што су зајмодавци и инвеститори.
Примарни циљ управног рачуноводства је да се менаџменту компаније пруже праве информације за потребе доношења интерних одлука, планирање помоћи за будуће финансијске трансакције и контрола понашања запослених као што су потрошња или куповина.
Шта је менаџерско рачуноводство?
Управљачко рачуноводство, познато и као менаџерско рачуноводство, је кровни појам који покрива многе аспекте финансијског рачуноводства и финансијског планирања. Менаџери морају имати приступ и увид у трошкове производа и услуга које њихова компанија нуди, али морају имати и друге детаље који им омогућавају да изводе сценарије "шта ако" и друге врсте анализа. Ово помаже менаџерима да виде како ће, на пример, потенцијалне одлуке о куповини и потрошњи утицати на будуће профите, као и на друге информације из буџета и предвиђања које ће помоћи у вођењу компаније кроз друге кључне финансијске одлуке.
Менаџмент рачуноводство покрива широк спектар области као што су буџетирање за оперативне и капиталне трошкове, обрачун трошкова по активностима, анализа производних и оперативних трошкова, обим и профит и профитабилност пословних јединица, производних линија и региона.
Многи курсеви за управљање рачуноводством не покривају оно што би неки могли да узму у обзир хлеб и маслац рачуноводства - уноси у дневник, дуговања и кредити - у било којој великој дужини. У менаџерском рачуноводству фокус је на прикупљању информација, анализи и интерпретацији и извјештавању у различитим форматима од модела дисконтираних новчаних токова до ад хоц распореда прилагођених потребама различитих пословних менаџера.
Интерни извјештаји могу укључивати анализу марже, или преглед износа добити генерираног од одређеног производа, регије, производне линије или купца. Менаџерско рачуноводство може укључивати и извештаје као што је анализа покрића, која помаже да се одреди где се одређују цене за одређене производе и услуге. Ови извештаји могу се појавити у презентацијама одбора, месечним састанцима буџета одељења, извештајима директора о стању компаније, продајним састанцима, састанцима стратешког планирања и за многе друге употребе.
Зашто компаније припремају буџете?
Планирање је један од значајних дијелова управљачког рачуноводства, а буџети су један од најбољих алата за планирање и мјерење финансијског учинка компаније. Да би предузеће током времена мјерило свој учинак, прво мора успоставити мјерило према којем ће се мјерити. Референтна тачка, у овом случају, буџет, постаје циљ да се постигне или стандард који менаџмент жели да његови запосленици подрже.
Буџети служе као финансијски план компаније, и документују стратегију и циљеве учинка који воде како бизнис намерава да оствари профит за наредну годину. Ово може укључивати детаље о томе колико новца треба уложити у специфичне пројекте, број јединица за производњу или колико клијената ће послужити. Када се буџет формулише, он постаје мерило које ће менаџмент користити за мерење стварног учинка.
На крају периода, као што је месец или квартал, стварни резултати компаније биће упоређени са његовим буџетом. Фирма ће анализирати и настојати да разумије било које разлике између буџета и стварног учинка, а резултати ће се користити за побољшање будућих перформанси. Буџети су намијењени да запослени буду одговорни за достизање циљева продаје, задржавање трошкова под одређеним ограничењима и рад на производњи, запошљавању и другим циљевима који коначно повећавају пословање или га воде кроз економски изазовна времена.
Шта је шест корака у рачуноводственом циклусу?
Већина информација које се користе у управном рачуноводству заснивају се на историјским подацима које су прикупили финансијски рачуновође. Процес рачуноводства се одвија циклично, и док је евидентирање трансакција у току, једном мјесечно компанија биљежи своје коначне трансакције за тај мјесец и "затвара своје књиге" тако да може објавити сет финансијских извјештаја за комуницирање и преглед пословања компаније финансијске перформансе. Постоји шест главних корака укључених у овај мјесечни процес, а њихов временски распоред и детаљи могу се донекле разликовати у зависности од рачуноводственог процеса и потреба датог предузећа. Кораци генерално функционишу на следећи начин:
- Анализирајте рачуноводствене трансакције: Рачуновође прегледају сваку финансијску трансакцију како се она одвија. Када запослени направи куповину бизниса, на пример, она ће доставити фактуру и плаћање или захтјев за провјеру рачуноводственом одјелу. Рачуновођа проверава и верификује трансакцију, одређујући шта је купљено, ако би требало да буде евидентирано као основно средство које ће се трошити током неколико обрачунских периода, или ако је то мања куповина, као што је нови канцеларијски материјал, који се може исказати у текућем рачуноводству раздобље.
- Снимање трансакција у часописима: Рачуновођа врши уносе дневника за снимање трансакција. Ако запослени користи готовину за куповину, рачуновођа ће смањити, или одобрити, готовински рачун компаније, те задужити, или повећати, рачун куповине компаније. Оба рачуна су рачуни имовине.
- Постављање дуговања и кредита у главну књигу: Рачуновође прво уносе податке у рачуноводствене часописе, а затим их пребацују у главну књигу. У данима биљежења сваке трансакције ручно у књигама, то је био много више укључен процес. Већина предузећа сада обавља рачуноводство уз помоћ рачуноводственог софтвера, а ови софтверски пакети аутоматски преносе уносе у главну књигу.Главна књига представља главни запис, док одвојени часописи чувају сличне рачуноводствене уносе заједно.
- Покрените пробну биланс и извршите подешавања: На крају сваког мјесеца, рачуновође уносе одређене ставке, као што су приходи који су зарађени, али још нису примљени, или трошкови који су настали, али још нису плаћени. Пробни биланс је извештај који приказује сваки рачун у главној књизи и олакшава проверу уноса који су направљени за месец или идентификацију рачуноводствених грешака.
- Припрема финансијских извештаја: Сваког месеца, рачуновође припремају биланс стања, биланс успеха и извештај о токовима готовине. Они такође могу да припреме друге распореде који служе као детаљна подршка за три главна финансијска извештаја. У приватним компанијама, ови финансијски извјештаји су повјерљиви и нису објављени никоме изван компаније. Друштва у јавном власништву, с друге стране, објављују своје финансијске извјештаје, укључујући фусноте да објасне детаље и учине их доступним јавности на кварталној или годишњој основи.
- Затворите привремене рачуне: Привремени рачуни се користе за праћење активности рачуна у одређеном обрачунском периоду и обично су рачуни рачуна добити и губитка. На пример, приход остварен за месец забележен је на одређеном рачуну, а на крају месеца салдо је нулиран и премештен на обрачунски рачун обрачуна прихода или директно на рачун задржане зараде. Рачуни прихода, расхода, добитка, губитка и повлачења и дивиденди су затворени, а нето добит или губитак се евидентира на рачуну задржане добити компаније у билансу стања на крају године.
Ко је одговоран за менаџерско рачуноводство
У многим предузећима, особа са називом контролора преузима одговорност за планирање и обављање активности које спадају под кишобран управљачког рачуноводства. Док главни финансијски службеник компаније или финансијски директор генерално има више планске и надзорне одговорности, контролор и његов или њен тим су одговорни за прикупљање и припрему свих података за подршку извјештавању и анализи.
Поред тога, контролор обрађује финансијске податке које компанија пружа спољним странама, као што су банкарски зајмодавци, или различите регулаторне агенције, у случају компаније која се јавно држи. То укључује пореске планове и информације које се достављају државним и савезним пореским органима. Корпоративни контролори су такође преузели на себе нову одговорност да процене и документују интерне контроле компаније као део обавезног поштовања Сарбанес-Оклеи Ацта из 2002. или СОКС-а. Остале области одговорности укључују трошковно рачуноводство, државне и федералне пореске извјештаје и поднеске, буџетирање, процјене учинка, вањско финансијско извјештавање и посебне пројекте.
Циљеви менаџерског рачуноводства
Укратко, главни циљ менаџерског рачуноводства је да се менаџерима предузећа пруже праве информације за потребе доношења интерних одлука, које ће се користити за планирање будућих финансијских трансакција и контролу тренутних понашања као што су потрошња или куповина.
Циљеви су побољшани јер технологија наставља пружати бржи, лакши приступ скоро реалним финансијским подацима и резултатима, али се и даље враћа на функције планирања и контроле. Технологија омогућава менаџерима да анализирају и побољшају сваки корак ланца вриједности компаније, или све особље и одјеле укључене од куповине сировог инвентара до коначне продаје производа и пословне администрације која се одвија у позадини.
Циљеви се прате прогнозирањем будућих перформанси, важним дијелом управљачког рачуноводства, што може укључивати праћење и процјену резултата за нове иницијативе, као што су повећање цијена производа, мијењање добављача на ниже трошкове, испуштање ненаплативих линија производа, надоградња опреме или понуда - на услуге клијентима.
Менаџерско рачуноводство у односу на финансијско рачуноводство
И менаџмент и финансијски рачуновође пружају рачуноводствене информације интерним и екстерним корисницима за доношење пословних одлука. Фокус финансијског рачуноводства лежи у креирању информација за спољне кориснике као што су кредитори, акционари и друге заинтересоване стране, док менаџерско рачуноводство производи информације за различите интерне кориснике предузећа, укључујући различите нивое менаџмента и често различите службе или групе запослених.
Управљачко рачуноводство је флексибилније од финансијског рачуноводства и не мора нужно да се држи ограничења општеприхваћених рачуноводствених принципа или ГААП-а. који је обавезан за финансијско рачуноводство. Пошто се извештаји о рачуноводственим рачунима користе искључиво за интерне сврхе, они не морају увек да се придржавају ГААП стандарда.
Извештаји укључују стандардне финансијске извештаје, али они такође могу укључивати различите ад-хоц распореде, састављене да илуструју прецизне концепте, као што су различити сценарији профитабилности ако компанија послује наредне године са својом старом опремом, у односу на трошење новца на нову опрему и надокнаде трошкова са повећаном производњом. За разлику од финансијског рачуноводства које се фокусира на тачно евидентирање прошлости, менаџерско рачуноводство остаје фокусирано на будућност и често укључује припрему прогноза поред буџета.
Док буџет може представљати циљеве менаџмента за будућност, прогноза се фокусира на оно што менаџмент зна да ће се догодити у блиској будућности на основу историјских трендова активности, продајних обавеза и познатих будућих трошкова. Насупрот томе, финансијско рачуноводство остаје усредсређено само на историјски учинак, јер се резултати дају вањским странама, а било каква дискусија о будућности могла би довести у заблуду инвеститоре и друге вањске актере. Управљачко рачуноводство, због своје флексибилне и понекад ад-хоц природе, је правовременије јер се анализе често брзо састављају у реалном времену, док се финансијско рачуноводство држи мјесечног, кварталног и годишњег циклуса.
Поред тога, када финансијско рачуноводство троши своје време на историјске финансијске извештаје који пружају слику о компанији у целини, извештаји о рачуноводственом рачуноводству укључују више детаља. Извештаји се такође могу фокусирати само на одређене делове компаније и вероватно ће укључивати квалитативне информације, као што су објашњења за одређене пословне претпоставке или промене. Даље, извештаји о управном рачуноводству садрже квантитативне податке као што су стварни рачуноводствени резултати или прогнозирани извештај о приходу.
