Власници предузећа могу да избегну потенцијалне проблеме тако што ће их унапред предвидети и израдити планове сценарија „Ако да, онда шта?“. Није негативно размишљати о планирању пада продаје, губитка кључног добављача или повећања трошкова материјала. Користећи једноставан предложак, можете написати планове сценарија који ће вам помоћи да се ефикасно носите са потенцијалним проблемима и могућностима.
Идентифицирати и истражити
Први корак у писању било којег плана сценарија је да се детаљно разради сценарио и спроведу истраживања како би се подржао могући утицај тог догађаја. Сценарији могу укључивати пад цијена, нови конкурент, пооштравање тржишта рада, кршење сигурности, губитак кључног купца или катастрофу као што је пожар или ураган. Провести истраживање о томе како би се сценариј могао развити, тражећи посебне знакове упозорења. Напишите листу домино ефеката које би сценарио могао имати на сваком од ваших одјела. На примјер, пад продаје може довести до промјене у плановима производње, дуга или рада. Направите листу одговора које бисте могли да предузмете да бисте решили сценарио и његове последице. Нисте посвећени да укључите сваки одговор у свој план, али то помаже да размислите о идејама. Када почнете да пишете свој документ, моћи ћете да утврдите да ли је сваки од њих користан или не.
Објасните документ
Сваки добар пословни документ почиње детаљним прегледом. Ово ће вам помоћи да напишете план сценарија на кохезиван начин. Ваш нацрт треба да садржи резиме, опис потенцијалног сценарија, утицаје сценарија, решења проблема, акције за адресирање могућности, ваше препоруке, резиме и додатак. Можда имате више под-секција у неким од макро делова вашег документа. На пример, у одељку који покрива потенцијалне утицаје насталог сценарија, можете навести ефекте на ваше рачуноводство, људске ресурсе, ИТ, производњу и приходе.
Напишите своје секције у реду
Започните писање документа редоследом којим га читаоц чита. Ово ће вам помоћи да обезбедите логичан ток од једног дела до другог. То ће вам такође помоћи да избегнете опште позивање на нешто у каснијем одељку који нисте објаснили у претходном одељку. Почните са својим резимеом, који је преглед вашег документа. Овај сажетак не треба да садржи материјал за подршку, већ да буде више од „шта“ одељак без „зашто“. Ви ћете пружити подршку у вашим следећим одељцима. Укључите сценарио, проблем или прилику коју представља и ваше препоручено рјешење. Пратите домине које падају када се деси сценарио док пишете делове свог извештаја, реците читаоцу како ћете их адресирати, а затим направите препоруке.
Суммарите и Рецап
Слиједите своје препоруке са својим сажетком. Након што сте написали своје одељке, резимирајте своје налазе без детаља. Ваш рад може пратити овај класични модел писања: „Реците им шта ћете им рећи; Реци им; Реците им шта сте им рекли. ”. То ће вам помоћи да добијете главну тачку на почетку, подржите ваше тврдње, а затим поново потврдите своју главну тачку на крају. Сажетак на крају документа треба да буде сличан вашем резимеу, али ћете моћи да наведете неколико кључних тачака из вашег документа у овом одељку. Пратите то са свим графиконима, графиконима, буџетима или другим експонатима у вашем додатку.
