Записник је детаљан записник састанка. Записник биљежи теме разговора, потребне акције и донесене одлуке. Записник осигурава да постоји службени записник са састанка, као и документовање ко је био на састанку и ко је био одсутан. Нормално, једна особа је изабрана да води записник, обично секретар или благајник. Ако вам је дата прилика да одржавате записник за састанак, постоје неке ствари које треба имати на уму да бисте их професионално снимили.
Ставке које су вам потребне
-
Оловком или оловком
-
Свеска
-
Уређај за снимање
-
рачунар
Забиљежите вријеме, датум и мјесто састанка на врху странице у биљежници.
Користите уређај за снимање који можете касније репродуковати да би вам помогао у писању комплетних минута.
Наведите имена учесника. Такође запишите имена људи за које се очекивало да ће бити на састанку, али су одсутни. Од вас се може тражити да наведете чије је одсуство оправдано. Ако је тако, у загради поред имена особе можете записати "оправдање".
Пратите дневни ред састанка. Главни учесници обично добијају дневни ред пре састанка и то ће вам помоћи да снимите сваку расправљену тему у ред.
Обратите пажњу на главне тачке које су дате за сваку тему на дневном реду. У записнику треба навести све одлуке које су донесене или које су потребне за сваку тачку дневног реда.
Додајте реч "Акција" под било коју тачку дневног реда која има потребну акцију од члана одбора или учесника. Када упишете своје белешке, направите реч "акција" подебљано и курзивом, и ставите је као своју линију; ово олакшава проналажење и помаже у праћењу ко би требало да ради шта.
Напишите или откуцајте било коју „другу пословну“ за означавање свих тема које су разматране изван оних које су наведене на дневном реду и означите ко је одговоран за изношење ових ставки на састанку.
Наведите у свом записнику договорено вријеме, датум и мјесто сљедећег састанка.
Одјавите своје минуте. Последњи редак ваших откуцаних минута треба да садржи ваше име и наслов, коме претходи фраза као што је "Записано записима."
Савети
-
Проверите да ли је ваш уређај за снимање прикључен, потпуно напуњен или има додатне батерије.
