Пореске и обавезне повластице укључивања вашег пословања уравнотежене су већим законским захтевима. Морате водити своје пословање у складу са државним и федералним захтјевима за корпоративно понашање. Један од услова је да одржите годишњи састанак за акционаре, чак и ако сте једини власник. Такође морате да водите записнике о томе шта се догодило на састанку.
Поједностави
Вођење записника са састанка је законска обавеза, али је такође корисна. Записник доказује да сте испунили услове за правни састанак и доставили евиденцију одлука, гласова и предузетих радњи. Не морате да укључите сваки последњи детаљ: оно што се рачуна је резултат гласања, а не свака тачка дебате. Морате све чињенице исправити. Када се записници откуцају, од свих који су били присутни треба тражити да потпишу тачност. Ово штити компанију ако неко касније оспори одлуку. Држите језик обичним и формалним, тако да не постоји питање како протумачити записнике.
Нотифицатион
С корпорација, чак и компанија са једним лицем, мора имати подзаконске акте. Подзаконски акти одређују датум за годишњу скупштину акционара, али још увијек морате унапријед обавијестити дионичаре. Обавештење садржи датум, време и место и листу свих акција које желите да предузмете и било ког кандидата за положаје у одбору. Када поднесете записник, укључите копију обавештења о обавештењу. Ако је неко био обавештен касно, замолите је да потпише одрицање од обавештења. Причврстите то на записник.
Такинг Аттенданце
У записнику треба навести све који су присуствовали састанку - све акционаре и сваког директора. Ако ваш подзаконски акти одређују кворум - минимални број полазника - попис показује да сте испунили кворум тако да су гласови били правно обавезујући. Ако подзаконски акти не одређују кворум, доносе се државна правила. Правила могу бити само да имате већину присутних акционара са правом гласа или одређени дио - једна трећина њих у Делаверу, на примјер - или ваша држава не може поставити минимум. Ако сте једини власник, 100 посто дионичара је увијек присутно.
Предузете акције
Типичан годишњи састанак укључује извјештај о корпоративним финансијама и гласање за одбор директора. Записник треба да садржи листу кандидата и гласове сваког кандидата. Ако корпорација С жели одлуке дионичара о другим питањима, у записнику треба навести питање и број гласова. Сви годишњи записници треба да се чувају у датотеци или "записнику", тако да имате доступне референце ако било ко поставља питања о томе како су састанци вођени.
