Многе компаније су сретне да помогну добротворним организацијама - било да су обезбиједиле материјална добра или новчану помоћ. Док је тражење новца први пут тешко, осјећат ћете се поступно угодније. На крају, чак можете доћи до тачке у којој сте развили тако богату мрежу провајдера којима можете да се окрећете сваки пут када ваша непрофитна организација има одређену потребу.
Препаратион
Направите листу тачно онога што вам је потребно. На пример, можда ваша добротворна организација угошћује прикупљање средстава и потребна вам је папирна роба, предјела, пладњеви и кафа. Ставите сваку од ових ставки на своју листу.
Ускладите сваку ставку на листи са једним или више могућих добављача. Набавите адресу и број телефона за сваког продавца. Продавци би могли да укључе локалне продавнице намирница, продавнице забаве и кафиће. Многим великим корпоративним добављачима, као што су Таргет и Валмарт, тешко је радити јер они захтијевају да се писма постављају у удаљени пословни простор. Остали велики добављачи као што су Сафеваи и Старбуцкс су много лакши за рјешавање.
Припремите генеричко писмо које се може доставити ручно сваком продавцу. Писмо треба да буде на заглављу добротворне организације. Треба навести да је ваша организација непрофитна. Укључите број 501 (ц) (3) ако га имате. У писму треба навести шта тражите и како ћете препознати своје донаторе. Признање донатора може укључивати помињање донатора у програму догађаја, захваљујући им у редовним интервалима од микрофона или сличних гестова.
Ставите неколико копија генеричког донаторског писма у свој међуспремник, заједно са адресама добављача.
Лично се обратите продавцу. Почните тако што ћете питати с ким бисте требали разговарати о тражењу донација. На пример, можете питати продавача: "Могу ли, молим вас, да разговарам са менаџером? Ја сам из КСИЗ хуманитарне организације и надам се да нам можете дати свеже резано цвеће за наше прикупљање средстава." Набавите име особе с којом треба разговарати ако та особа тренутно није доступна, тако да се можете вратити касније и питати.
Представите се менаџеру или власнику продавнице и реците коме представљате. Јасно одредите шта вам је потребно. Завршите свој захтев говорећи како ћете препознати продавницу. Већина менаџера је упозната са овом рутином. Скоро непроменљиво, власник продавнице ће тражити писмо у глави писма добротворне организације. Дајте му копију писма и објасните како препознајете посао на свом догађају. На пример, можете рећи: "Здраво, зовем се Стивен Мурфи и ја сам из Удружења непознатих хероја који помажу ученицима у школама овде у граду. Надали смо се да нам можете помоћи тако што ћете нам дати свјеже резано цвеће за наше прикупљање средстава Били бисмо сретни да укључимо ваше име у програм. " Многи добављачи ће вам дати поклон бонове који ће се користити у њиховој радњи за куповину онога што вам је потребно. Забиљежите с ким сте разговарали јер ћете се можда хтјети вратити тој особи у будућности.
Донијети одлуку у трговини Корпорација за национални и друштвени сервис предлаже да се одмах реагира ако је одговор повољан.Или набавите материјале које сте тражили или идентификујте следеће кораке у њиховом добијању. На пример, ако је власник пристао да донира 1.000 долара, питајте га са ким бисте требали контактирати да бисте добили чек.
Након тога напишите поруку захвалности у трговини и реците им колико је њихов допринос цијењен. Укључите копију програма или другог материјала у којем је њихово име поменуто.
