Добротворни догађаји могу прикупити новац, учинити заједницу свеснијом организације и повећати подршку, ентузијазам особља и волонтера. Иза сваке успешне добротворне манифестације стоји добро планирана маркетиншка кампања која уверава људе да учествују. Сврха и циљ вашег догађаја вам помаже да одредите коме да се обратите и како да дођете до њих.
Упознајте своју сврху и циљ
Циљ вашег добротворног догађаја је да одреди тон Вашег маркетиншког напора. * Одлучите колико новца желите да повећате и како ће се средства користити. * Сврха вашег догађаја може бити "Концерт за подизање" Кс "долара за" И "програм" или "Туристичка кућа за додавање" Кс "долара за грађевински фонд." * Размислите о партнерству са бизнисом, телевизијском станицом или непрофитном организацијом * заинтересованом за вашу циљну или циљну публику, а за њихову финансијску или маркетиншку подршку можете им понудити признање на догађају иу промотивном материјалу.
Идентификујте своју публику
Познавање разлога за ваш догађај помаже вам да идентификујете своју циљну публику и одлучите гдје ћете уложити свој промотивни долар, укључујући тренутне присталице и прошле донаторе. * Покушај да дође до "свима" не фокусира вашу поруку на људе са највећим потенцијалом за остваривање вашег циља у доларима. Догађај очувања историје може бити усмерен на уговараче, архитекте и агенте за некретнине као потенцијалне донаторе. У "Промоцији и маркетиншким догађајима: теорија и пракса", аутор Нигел Јацксон каже да циљна публика може укључивати плаћање потрошача или гледатеља, учесника догађаја и спонзора. Обратите се људима који су раније донирали или волонтирали у добротворне сврхе.
Дефинишите поруку и промотивни план
Познавање ваше циљне публике помаже вам да дефинишете поруку која ће их најбоље навести да пруже подршку. Једноставно тражење новца није довољно. * Ваша порука треба да учини вашу ствар за њих * и да признају њихову страст о томе. На пример, порука за одлазак голфа да прикупи средства за склониште за животиње може се фокусирати на добробити усвајања кућног љубимца и бити названа "Путт за штене". Направите привлачно име и логотип који ћете користити на свим промотивним материјалима. Размотрите подстицаје као што су табеле за формирање цена од осам за мање од осам појединачних карата или признање у програму догађаја за велике донације.
Размотрите традиционалне медије
Оглашавање допире до много људи, али не нужно и оних који ће ваш догађај учинити успјешнијим. * Изаберите где да се оглашавате на основу онога што ваша циљна публика чита или слуша. * Питајте представнике медија какве их врсте прича интересују, а затим развијте људске интересе који приказују сврху вашег догађаја. Поставите своје идеје да бисте добили бесплатне новине, радио и ТВ емисије. Прикажите постере и летке у пословним подручјима или у кампусима на одређеним подручјима, дајте вјерским заједницама билтене и преговарајте о споменутим или малим огласним просторима у програмима за умјетничке догађаје. Слање новости локалним штампаним и електронским медијима, као и саопштења јавних сервиса, или ПСА, радио станицама. Размислите о кампањама директне поште са личним позивницама и одговорним картицама које омогућавају приматељима да дају залоге.
Додирните моћ друштвених медија
У маркетиншку кампању укључите најаве е-поште, е-позиве и сајтове друштвених медија као што су Фацебоок, Инстаграм и Твиттер. Поставите Фацебоок страницу за регистрацију догађаја и објављивање ажурирања, фотографија и инспиративних цитата везаних за догађај. Када страница крене уживо, најавите је путем Фацебоок догађаја. Означите донаторе, партнере и учеснике у својим постовима. Напишите дневне твеетове и укључите хасхтаг који креирате за догађај, као што је # Путт4Пупс. Додајте приказ банера на веб-локацији своје организације и линкове на страницу посвећену догађају. Размислите о додавању функције блога догађаја, заједно са фотографијама и видеозаписима. Добијте више километраже од ових видеа и фотографија тако што ћете их објавити на Инстаграму. * Ваша кампања друштвених медија треба да траје најмање шест недеља. *
