Мало је људи који уживају отпуштање запосленог или тражење да напусте пројекат. Најбољи начин да некога прекинете је да разговарате са њима лично, али то није увек могуће због удаљености или зато што ваша компанија захтева званичну документацију о прекиду. У том случају, мораћете да напишете писмо тражећи од особе да напусти пројектну групу. Писма која одбацују запослене морају бити написана пажљиво како би се осигурало да је тон тактичан и професионалан, али да преноси основну поруку.
Писмо започните писањем датума. Прескочите линију и унесите име и адресу примаоца на одвојене линије. Прескочите додатну линију и укуцајте "Поштовани господине / госпођице. (Презиме)", а затим двоточку.
Одмах обавестите особу да је скинута са пројектне групе. Користите тактички тон; Запамтите, без обзира колико је ситуација тешка, ово писмо и даље представља вас и вашу компанију тако да морате остати професионални.
Дајте кратак преглед зашто је скинут са тима, али немојте давати посебне коментаре. Шансе су да има добру идеју о томе зашто је уклоњен из тима, и може да се јави телефоном или електронском поштом ако има питања. Избегавајте писање специфичности јер они дају примаоцу могућност да преиспита ваше образложење или да оспори вашу одлуку.
Захвалите се примаоцу за њен мандат у групи или компанији. Реците јој да цените њен рад и пожелите јој добро у будућности.
Потпишите слово "С поштовањем" и прескочите три размака. Унесите своје пуно име. Одштампајте писмо на меморандуму компаније и пошаљите га путем оверене поште тако да имате потврду да је примио писмо.
