Тражење спонзорског новца путем писма је лукав приједлог, јер морате добити много информација на само једну или двије странице. Ако пишете пропратно писмо које прати приједлог за спонзорство, писмо треба да задовољи читатеља да би хтјела погледати приједлог. Али ако је писмо самостално, потребно је да одговори на нека кључна питања. Зашто би спонзор требао бити укључен? Зашто би они започели разговор са вама? Шта је то за спонзора?
Савети
-
Добро писмо ће објаснити зашто спонзор жели да подржи вашу ствар и обавести спонзора шта је у њему.
Организујте садржај
Напишите листу информација које желите да саопштите потенцијалним спонзорима по важности. Подијелите садржај на дијелове, одлучујући о томе што ће садржавати сваки одломак вашег писма. Добро писмо може садржати снажан увод, листу ваших погодности, детаље о догађају, накнаде и начин на који ваш читач може да вас контактира. Ако је ваше писмо захтев за спонзорство, напишите писмо од две странице праћено једним листом на једној страни са листом ваших погодности, трошкова и контакт информација.
Почните са јаким уводом
Започните писмо тако што ћете потенцијалним спонзорима рећи да имате користи за њих. Немојте започињати своје писмо говорећи о томе колико дуго радите, колико људи служите или јавно добро које радите. То је важно и требало би да буде укључено у ваше писмо, али можете се разликовати од многих других организација које траже од предузећа да дају доприносе, донације и спонзорства тако што ћете одмах пустити своје читаоце да знају да ваш догађај може помоћи њиховом пословању. Конкретно, дозволите потенцијалним спонзорима да знају да ваш догађај може да им пружи ефективну изложеност циљном клијенту.
Пример:
Ако желите доћи у стотине нових родитеља у вашем граду, имамо сјајну прилику за вас! На предстојећем датуму игре за дјецу, волели бисмо да вам представимо линију одјеће за дјецу тако што ћете спонзорирати стол по врло ниској цијени.
Пресент Иоур Бенефитс
Наведите погодности које нудите потенцијалним спонзорима, укључујући, али не ограничавајући се на: сигнализацију на догађају, бесплатне карте, права именовања, приступ листама учесника, узорковање производа и логотипе на маркетиншким материјалима, улазницама, мајицама и Вашој веб страници. Објасните мисију ваше организације и кажите спонзорима да се могу повезати с вашим добрим дјелима, стварајући лојалност и преференције међу публиком. Овде продајете „топао и нејасан“ осећај повезан са спонзорствима. Ако достављате један лист са пописом погодности и спонзорским могућностима, држите овај део кратак и упутите читаоца на вашу листу.
Пример:
Ми радимо локално у заједници већ неколико година, а наша годишња дјечја игра је популаран догађај. Добили смо много нових родитеља, са децом од новорођенчета до 2 године, који би волели да виде вашу одећу. Уз спонзорство стола, добијате сигнализацију са својим логотипом изнад вашег стола и на улазу у догађај, флајер у торби коју дистрибуирамо и најбољу позицију на датуму игре за максималну експозицију.
Обезбедите детаље
Објасните формат вашег догађаја, очекивано присуство, датуме, претходне успехе и другу логистику. Наведите трошкове спонзора који ће бити укључени, ако је писмо парцела и не прати предлог спонзорства. Сачувајте овај одељак како бисте спречили да ваше писмо буде покренуто. Окупите интерес потенцијалног спонзора широким детаљима како би он постао заинтересован и позвао више детаља. Размислите као потенцијални спонзор и завршите овај дио са завршном реченицом која потврђује корист спонзорства за посао потенцијалног спонзора.
Пример:
Наш догађај привлачи стотине нових родитеља, од којих је већина у границама града и локална до ваше продавнице одеће. Претходни спонзори су скоро распродали своје артикле и видели су значајан пораст у клијентелу. Током нашег играња, одржаног у понедељак, 6. и 4. фебруара, родитељи могу да пију кафу и шетају по столовима док се њихова деца играју у нашој преуређеној играоници.
Заврши позивом на акцију
Завршите писмо тражећи од спонзора да реагује. Ако је то пропратно писмо уз приједлог, усмјерите спонзора на приједлог. Ако је слово висина, замолите читаоца да назове или е-поштом до одређеног датума или да посети ваш сајт за више детаља. Аддинг а П.С. на крају писма ова информација се издваја од остатка садржаја, па користите ту опцију да направите снажан коначни утисак.
Пример:
Волели бисмо да сви наши спонзори купују своје столове до краја месеца. Следеће недеље ћу вас пратити да видите који вам је ниво спонзорства угодан. Радујемо се стварању партнерства са вама како бисмо помогли родитељима да лакше пређу у ново родитељство!
