Најбољи начин за тражење донација за вашу организацију је да особно питате људе. Ако не можете послати раднике да стоје испред локалног супермаркета или одете од врата до врата, ваша следећа најбоља опција је да пишете писма која објашњавају вашу ствар и лично тражите донације. Међутим, као и свако продајно писмо, ваше писмо за донације мора ухватити интерес публике и стећи њихово саосећање или неће наставити да читају писмо или донирају вашу ствар.
Писмо започните писањем датума. Прескочите размак и унесите име и адресу примаоца на одвојене линије. Прескочите додатну линију и укуцајте "Поштовани господине / госпођице (Презиме)", а затим двоточку. Ако имате маилинг листу, користите функцију спајања поште у програму за обраду текста да убаците име и адресу примаоца на унутрашњу адресу као и име на поздраву.
Започните писмо са изненађујућом чињеницом или статистиком, или неком другом изјавом која ће одмах привући пажњу читаоца. На пример, ако сте писали писмо у коме сте тражили донације за народну кухињу која служи породицама, можете написати: "Да ли сте знали да једна од шесторо деце у нашем граду сваке ноћи гладује?" Многи читаоци ће бити изненађени овом изјавом и наставити читати ваше писмо.
Објасните свој програм и оно што радите. Наведите конкретне, конкретне примјере како ваш програм помаже другима или обавља своју функцију како би приматељ могао видјети како ће се њихов новац користити. Ако би новац делимично користио вашој организацији, објасните колико би њихова донација ишла у прилог и колико би имало додатних трошкова као што су административне таксе.
Питајте за одређену количину новца. Ако ваша публика није богата или је потребна само мала количина новца од многих донатора да помогне вашој ствари, затражите малу количину новца, као што је $ 5.00, и предложите да читатељ може изабрати да донира више. Писмо прималаца ће вероватније донирати ако тражите разумну количину новца коју већина људи може да приушти.
Затворите своје писмо понављајући свој позив за помоћ и потребу за донацијама. Предложите како чак и мала донација може направити разлику и рећи им како да донирају.
Откуцајте "С поштовањем" и прескочите три размака. Упишите своје пуно име и наслов. Одштампајте писмо на заглављу ваше организације и потпишите свако слово изнад укуцаног имена. Ако шаљете превише слова да потпишете појединачно, уметните слику потписа у датотеку с писмом или имате печат са својим потписом на њему.
