Спољне ревизије су у суштини процене неких аспеката пословања компаније. Ревизија се може фокусирати на структуру и правилност финансија компаније, на законско и етичко поштовање законских и индустријских стандарда, јер се они односе на оперативне процедуре, или на процјену усклађености корпорације са људским ресурсима. Спољну ревизију увек води страна која нема лични или финансијски интерес у компанији или њеном пословању. Без обзира на врсту вањске ревизије која је укључена, постоји неколико битних процеса који ће увијек бити укључени.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Интернет конекција
-
Папир и оловка
-
Приступ кључним запосленима
-
Цомпани рецордс
Састанак са менаџментом компаније и / или руководиоцима како би се дефинисали обим ревизије. Ако се ревизија примарно фокусира на финансије, то ће подразумијевати састанак са главним финансијским службеником организације, као и кључним рачуноводственим особљем. У другим случајевима, ово може укључивати особље за људске ресурсе или запослене који надгледају свакодневне операције производног пода.
Истражите компанију онлине. Сазнајте шта можете да пронађете у медијским извештајима, огласним таблама и другим местима на интернету који могу бити релевантни за процес ревизије. Ово је углавном корисно када се спроводе ревизије везане за питања која нису рачуноводствена, иако би истраживање могло дати неке важне податке који су релевантни и за финансијску ревизију.
Прикупите релевантне документе и податке. То значи добијање приступа папирним документима и свим електронским системима који се користе за похрањивање релевантних информација. Подаци могу потјецати из ормарића за датотеке, интерне електронске меморије или укључивати осигурање вјеродајница за приступ подацима који су похрањени на удаљеном послужитељу.
Прочитајте све релевантне податке. То укључује штампане и електронске датотеке. Упознавање са врстом документације која се ради, као и са детаљним информацијама које ће се догодити, пружиће основу за разумевање шта тражити и где пронаћи оно што вам је потребно.
Припремите листу питања и представите своје контакте у организацији. Питања ће вам се јавити приликом читања достављених података. Ово вам може омогућити да пронађете више информација које ће вам помоћи да попуните празнине у подацима које сте већ прегледали.
Организујте податке и одговоре на питања. Комбиновањем свих улазних података у формат који лако можете радити, убрзаће се процес ревизије.
Процените податке на дохват руке. То ће значити идентификовање подручја у којима се чини да је компанија у складу са прописима, као и да се укаже на подручја која нису у складу и да би им се могла посветити додатна пажња.
Предложите побољшања. Иако то није увијек функција финансијске екстерне ревизије, све је чешће за ревизоре да дају савјете о томе како побољшати постојеће системе тако да је операција више у складу са индустријским или владиним стандардима.
Савети
-
Дефинишите обим ревизије пре почетка рада. Нема сврхе фокусирати се на финансије када је сврха ревизије да оцени квалитет напора организације за људске ресурсе.
Упозорење
Побрините се да све процјене и сугестије буду у складу са законским стандардима и прописима који су релевантни за јурисдикцију у којој је организација основана и / или оперативна. Неуспјех у томе ће довести до оштећења угледа ревизора и може довести до неке врсте правне заштите.
