Финансијске табеле помажу компанијама приликом припреме и прегледа финансијских информација. То су јефтине опције за финансијску анализу и лако их користи већина запослених у компанији. Табеле се такође користе заједно са информационим системом компаније, стварајући солидан систем извештавања за одлуке управе.
Чињенице
Компјутеризоване табеле су промениле начин на који компаније обрађују информације о својим пословним операцијама. Мицрософт Екцел је примарни програм за прорачунске табеле који се данас користи у пословању за управљање и извештавање информација. Спреадсхеетс се првенствено користе за финансијске информације о пословању, што знатно побољшава тачност рачуноводственог одељења. Неке компаније такође креирају фактуре из рачуноводствених табела.
Лакоћа коришћења
Већина функција финансијских табела је релативно лако извршити. Рачуновође могу да обрађују велике количине података користећи табеларне прорачуне који обављају основне прорачуне, штедећи време и стварајући мање математичких грешака. Табеле се такође могу послати е-поштом другим одељењима или сачувати на мрежном систему да би их користиле друге радне станице у компанији. Ако запослени нису упознати са употребом прорачунских таблица, агенције за привремено запошљавање обично имају јефтине курсеве које особље компаније може похађати за обуку.
Рачуноводствене функције
Готово све рачуноводствене функције могу се обрађивати у финансијским табелама: буџети, планови амортизације, прегледи рачуна и финансијски извјештаји. Припрема ових информација обично захтијева да се креира стандардни образац за прорачунске таблице, а затим се финансијске информације могу унијети из документације одјела. Стандардни образац се затим чува сваког месеца ради лакшег прегледа на месечној или годишњој основи.
Анализа пословања
Анализа финансијских информација из табеларних табела је брз и једноставан процес када се заврши процес рачуноводства. Стандардна табела финансијских показатеља може се креирати уз попуњавање информација директно из рачуноводствених табела. Ово штеди менаџменту безброј сати пропуштања информација како би пронашли бројеве потребне за омјере.Финансијски извештаји се такође могу креирати повезивањем прорачунске табеле финансијских извештаја са другим табеларним табелама, аутоматски попуњавајући информације.
МИС Екпортинг
Већина информационих система за управљање и рачуноводствени софтвер ће извозити финансијске информације у табелу за преглед менаџмента. Ова функционалност помаже рачуновођама да преузму стандардне извештаје из софтвера компаније и уклоне непотребне информације. Финансијске информације се такође могу извести из софтвера и затим аутоматски унети у стандардне рачуноводствене табеле, што ствара мање времена за извештаје о управљању.
