Компаније првенствено користе пословне презентације за размјену информација са запосленицима, менаџерима и руководитељима. Важне информације могу укључивати стратегије компаније или информације о корпоративним политикама. Менаџери људских ресурса могу користити пословне презентације за друштвена питања, као што су пословна етика или обука о сексуалном узнемиравању. Постоји и неколико других кључних разлога због којих су пословне презентације важне.
Тржишне и конкурентне информације
Пословне презентације информишу руководиоце и менаџере о кључним тржиштима и конкурентским стратегијама. На пример, маркетиншки менаџер може описати како је продаја у индустрији у тренду. На неким тржиштима продаја може бити узлазна, а на другим тржиштима нижа. Информисање менаџмента компаније о најбољим тржиштима може им помоћи да развију маркетиншке стратегије за свако појединачно тржиште. Поред тога, менаџери могу сазнати више о конкурентним маркетиншким стратегијама кроз пословне презентације. Стога, менаџери предузећа могу да користе информације да развију контра стратегије или маркетиншке планове.
Перформансе компаније
Пословне презентације су важне јер омогућавају руководиоцима да подијеле детаље о перформансама компаније. Информације о учинку могу укључивати детаље о продаји и добити компаније, тржишном учешћу и зарадама по дионици. Удео на тржишту је проценат продаје сваке компаније од укупне продаје у индустрији. Зарада по акцији је од интереса за инвеститоре. То је износ који инвеститори зарађују на свакој деоници коју поседују. Представљање позитивне зараде по акцији може подстаћи акционаре да купују више акција у компанији. Представљање информација о продаји омогућава менаџерима да развију стратегије за побољшање продаје ако су испод очекивања компаније.
Нови производи
Пословне презентације упознају запослене са новим производима или услугама. На пример, менаџери производа могу дати детаље о карактеристикама, величинама, мирисима, укусима или димензијама нових производа. Они такође могу разговарати о томе ко доноси одлуку о куповини својих производа током презентације. Други детаљи које запослени уче о производима кроз пословне презентације укључују како ће се производи производити, предности производа за купце и како производи задовољавају потребе купаца на тржишту.
Кориснички информације
Менаџери маркетиншких истраживања често деле информације о клијентима у пословним презентацијама. Информације о клијентима могу да обухвате колико су задовољне са тренутним производима, које додатне функције желе и како корисници оцењују производе компаније у односу на конкуренте. Менаџери за оглашавање и производе могу користити информације о клијентима за креирање промоција и маркетиншких програма који боље одговарају потребама корисника. Поред тога, менаџери за истраживање тржишта могу представити демографске информације о клијентима током пословних презентација, као што су просјечна старост и приход. Демографске информације ће омогућити менаџерима за оглашавање да се оглашавају у публикацијама које привлаче ове врсте корисника.
