Како организовати успјешне пројектне тимове. Управљање пројектним тимом има много компоненти. Један од најважнијих је организовање и успостављање тог пројектног тима. Ако доносите праве одлуке када организујете пројектни тим, бићете на путу да завршите успешан пројекат.
Направите листу задатака које треба завршити да би пројекат био успешан. Ако нисте сигурни тачно шта треба урадити да бисте довршили пројекат, сада је време да одете до вашег шефа и разјасните га.
Поставите временску линију за ваш пројекат. Ако вам није дат рок, онда ћете морати да поставите један, као и све друге прекретнице у оквиру пројекта. Такође ћете морати да поставите временске рокове за задатке у оквиру пројеката, пазећи да извршавате задатке у секвенцијалном редоследу, ако је применљиво.
Пронађите ресурсе који су вам потребни да би се ваш пројекат десио. Побрините се да имате приступ било којој опреми или новцу који вам је потребан да би ваш пројекат постао стварност. Морате то саопштити што је пре могуће са руководством, тако да ћете имати све што вам је потребно до тренутка када је пројекат спреман за почетак.
Направите листу улога које ћете морати попунити у свом тиму. На пример, можда ће вам требати два продавача и маркетиншки менаџер да креирате свој тим. Поред сваке од улога, наведите задатке на којима ће ова особа радити током пројекта.
Одредите ко ће у вашој компанији најбоље радити на вашем пројектном тиму с обзиром на улоге које требате попунити и задатке које треба извршити. Покушајте да са собом понесете најбоље људе, имајући на уму ко добро ради заједно када формирате свој тим.
Комуницирајте план са пројектним тимом што је прије могуће. Ово је последњи корак у организацији успешног пројектног тима и, можда, најважнијег. Побрините се да свака особа схвати шта ће радити појединачно и шта група покушава да оствари у цјелини.
