Када бизнис плаћа запосленом сатима који су радили по потреби, посао има дневнице. Уместо да се плаћа одређена сатница или фиксна недељна плата, посао компензује радника за сваки дан или радну смену. Са порезног становишта, ИРС третира дневнице као редовне зараде.
Одбитак за плаћене плате
ИРС сматра да се зараде исплаћене дневницама уплаћују као одбитни пословни трошкови, баш као и редовне сатнице или плате. Међутим, ИРС инсистира да све плате морају бити разумне и морају се платити за услуге које пружа запослени. Плаћање дневнице појединцу само због њихове доступности, а не због њиховог рада, био би неопорезиви трошак за пословање.
Повезани пословни трошкови
Поред плата које се исплаћују запосленима за дневнице, предузеће може одбити додатне бенефиције, као што су трошкови здравственог осигурања које се обезбјеђују запосленом, као и плаћа за годишњи одмор, награде и бонуси. Трошкови униформи, возила, опреме и канцеларијског материјала које обезбеђује бизнис такође би били легитимни одбици. С друге стране, ако запосленик обезбиједи властиту пословну одјећу или опрему и не буде надокнађен, она може одбити тај трошак на њену индивидуалну пријаву пореза на доходак.
Емплоиеес вс. Цонтрацторс
Предузеће мора пажљиво размотрити да ли су радници на дневници независни извођачи или запослени. Пореска управа пружа неколико правила и смјерница које регулирају овај избор, што носи значајне порезне импликације. Иако су плате, накнаде или провизије плаћене извођачима још увијек одбитне, послодавац не мора задржати платни списак или порез на доходак и није везан обичним правилима за минималну надницу или прековремени рад. Новац који се исплаћује независном извођачу се пријављује на 1099-МИСЦ, а не на В-2, а извођач је одговоран за подношење информација о плаћању ИРС-у на његов лични повратак.
Пер Дием и Пер Дием
Збуњеност се може појавити и када се користи израз "дневница" за надокнаду која се даје запосленом за трошкове оброка и смештаја током путовања. ИРС има стандардне стопе накнада за дневнице израчунате за сваки регион у земљи; оне немају никакве везе са платама које се исплаћују запосленом за дневнице. Службени језик који се користи у прописима ИРС-а односи се на дневнице, а не на "дневнице", што је неформална употреба термина.
