КуицкБоокс је рачуноводствени софтвер који се користи за организовање и израчунавање финансијских података и других релативних информација. То вам даје предност стварања квалитетног финансијског рада уз корисну предност данашње технологије. Иако КуицкБоокс захтева неко компјутерско искуство са табелама и рачуноводством, то не значи да је тешко овладати. Уз одговарајуће инструкције и смјернице, сватко може научити ову процедуру. Овај чланак ће вас научити како да користите софтвер Куицкбоокс за креирање професионалних прорачунских таблица и база података платних спискова.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Куицкбоокс Софтваре
Како користити КуицкБоокс за платни списак
Кликните на икону "Куицкбоокс" на екрану вашег рачунара да бисте отворили програм. Када се програм учита, појавиће се приказ стандардног модула платформе. Мораћете да направите конфигурацију за подешавање платног списка. То можете урадити кликом на везу "Запослени" која се налази на врху траке менија за навигацију програма. Кликните на "Сетуп Паиролл", који ће бити наведен као поткатегорија у дропбоку "Емплоиеес". Појавиће се чаробњак за подешавање који ће вам омогућити да конфигуришете подразумеване поставке за порезне одбитке, плаћање и обрачун по сату и годишње обрачуне зарада.
Кликните на "Цхоосе а Паиролл Оптион" (Одабери опцију плаће) када се појави први екран чаробњака за подешавање. Биће вам понуђено да изаберете три под-опције. Одаберите "Цомплете Паиролл" за аутоматско генерисање калкулација и задржавања пореза када су сати и друго вријеме унесени у систем. Ово може послужити као главно вријеме јер штеди вријеме и смањује број могућих грешака.
Подесите базу података запослених. На екрану се приказују обрасци података о запосленима који треба да се попуне. Сваки предмет ће бити одвојен табулаторима према његовој важности и теми. Потребно је да ручно унесете информације сваког запосленог. Ове информације ће се састојати од личних података запослених. Ставке као што су датум рођења, социјални или порески идентификациони број, војна служба, информације о инвалидитету, формално писање имена запосленог и адреса. Када завршите један таб, кликните на "Промени таб" да бисте унели скуп информација. На следећој картици ће се приказати "Платни списак и модул за компензацију".
Кликните на поље "Зарада" које се налази у табели компензације модула. Ова информација је изузетно важна и мора се тачно унети. У овој посебној картици морате унијети појединачне информације за сваког запосленика јер се те информације знатно разликују у зависности од запосленика. Унесите стопу плата, компензацију, дане за боловање, дане одмора, датуме платног периода и друге информације које ваша компанија користи у вези са обрачуном плаћања и обрачуном. Директан депозит је такође важан аспект тачности. Бројеве рутирања и бројеве рачуна треба исправно унети како би се осигурало да се средства шаљу на одговарајуће локације.
Промените картицу да бисте наставили. Следећи табулатор ће бити "Инфо за запошљавање". Овај дио садржи све информације о статусу запослења, као што је да ли је запосленик запослен на пуно радно вријеме или на одређено вријеме, као и датуми запослења и прекида. Положај запосленог и детаљи о опису посла такође могу бити укључени у овај одељак по вашем нахођењу. Кликните на "ОК" да бисте затворили и сачували процес уноса. Ваш КуицкБоокс софтвер ће аутоматски генерисати ваше платне чекове за визуелне сврхе. Он ће приказати визуелни режим снимања за проверу како би се осигурало да је правилно извршено. Добит ћете опцију да касније одштампате аутентичну форму чека или сачувате њен садржај и базу података за касније. Одаберите своју акцију за готов производ према властитом нахођењу.
Савети
-
Двапут проверите све своје радове пре него што извезете ваше податке и друге информације. Интуит Паиролл Сервице у вашим платним опцијама се препоручује да избјегавате ручни унос. Будите сигурни да је исправно написано име сваког запосленог. То може узроковати проблеме запосленику када прими накнаду. Размислите о коришћењу Куицкбоок нотепада који је имплементиран у секцији "Запослени". То се може користити као средство за евидентирање интеракције и посматрања од стране послодавца и запосленика. Имплементирајте свој КуицкБоок тимер. Овај алат служи као одличан подсетник за прецизирање датума доспијећа рачуна и извоза плаћа запосленика. Увек штампајте копије свог дела за опрез. Ако планирате да информације оставите само на вашем рачунару или бази података програма, вратите програм и датотеке као сигурносну меру. Никада немојте имати само једну копију свог рада, посебно не само на компјутеру са датотекама документације попут ових.
Упозорење
Избегавајте ручно уношење свих цифара. Ово оставља простор за много минутних грешака које могу имати дугорочне последице на прецизност рачуноводства. Прегледајте све информације на екрану "Паицхецк Ревиев" пре штампања да бисте осигурали тачност. Пређите преко извештаја о обавезама из платних спискова пре и после штампања чекова да бисте били сигурни да је ваш унос тачан. Увек одржавајте тачне пореске евиденције. Без обзира на КуицкБоок генератор, и даље ћете морати да унесете тачне информације да бисте добили тачне податке. Не зависите искључиво од рачунара и његовог калкулатора. Увек критикујте свој рад.
