Развијање буџета за предвиђање трошкова који су потребни за дефинисање, дизајнирање, испоруку и евалуацију курсева обуке за вашу организацију осигурава да поставите реална очекивања о врсти искустава у обуци које можете пружити, с обзиром на финансијска ограничења. Једном када утврдите потребе циљне публике, састајте се са стручњацима из предметне области да бисте добили информације о садржају курса и другим захтевима за обуку. Да бисте добили одобрење од заинтересованих страна и спонзора, потребно је да направите план пројекта који укључује буџет за обуку, рашчлањен према врстама расхода. Користећи калкулаторе метрика које је обезбедило Друштво за управљање људским ресурсима, израчунајте трошкове обуке као проценат укупних трошкова.
Идентификујте типове трошкова обуке које очекујете. На пример, наведите обавезну обуку. Ова врста обуке обично пружа вашим запосленима лиценце и сертификате које ваша компанија треба да послује. Категоризирајте остатак каталога обуке у професионални или технички развој. Додатно усавршите своју листу тако што ћете назначити формат обуке, као што су предавање, радионица, учење на даљину или понуде за самостално учење на вебу.
Процијените трошкове наставе и вођења наставе. На пример, прибавите понуде за пружаоце обуке или користите податке добијене од ин-хоусе програмера и инструктора. Укључите плаће пројектаната, инструктора, програмера и другог особља потребног за креирање обуке. Идентификујте додатне трошкове, као што су маркетиншки материјали, путовања, оброци или хардвер и софтвер.
Одредите број тренинга потребних за задовољавање потреба ваше организације. На пример, да бисте распоредили обавезан програм обуке за организацију од 400 људи, са 20 људи у сваком разреду лицем у лице, потребно је да планирате 20 сесија. Ако обука мора бити завршена у једној години, потребно је заказати два састанка мјесечно.
Припремите свој буџет, детаљан попис новца који је потребан за завршетак развоја и испоруке обуке. Користите шаблон за табеларне прорачуне који обезбеђује Веб локација, као што су Мицрософт Оффице Темплатес или развијте свој сопствени формат. Употреба успостављеног шаблона омогућава вам да искористите предности уграђених формула које аутоматски израчунавају финансијске податке и реплицирају их у лако читљивом формату. На пример, користите Мицрософт Екцел да бисте забележили кварталне трошкове, израчунали годишње трошкове и осигурали да не прелазе годишњу алокацију за обуку. Унесите ставке ретка, описе, количине и јединичне стопе да бисте генерисали буџет за укључивање у план пројекта да бисте добили одобрење за програме обуке и развоја ваше организације. Одржавајте датотеку како бисте пратили стварне трошкове и користили податке за планирање накнадних програма обуке.
