Буџети за обуку обично дефинишу како се новац може алоцирати за развој обуке и испоруку за организацију. Финансирање активности обуке захтијева анализирање потреба, доношење одлука и праћење резултата. На основу ваших претпоставки и пројекција, креирајте буџет за обуку за одређени временски период, као што је година.
Упознајте се са извршним руководством да бисте сазнали који организацијски циљеви и проблеми постоје у вашој компанији. Ово вам помаже да ефикасно изнесете буџетске приоритете за годину.
Израдити план који идентификује пројекте који су усклађени са стратешким циљевима, обавезним догађајима и циклусима прегледа за било какве развојне напоре. Додјељивање улога и одговорности како би се осигурало да се одобравања захтјева за обуку и развој одвијају на систематичан начин.
Користите предлошке за прикупљање информација о профилима циљне публике, задацима, политикама и процедурама и другим информацијама потребним за развој краткорочних и дугорочних планова. Дати приоритет потребама у смислу поврата инвестиција и расподијелити буџете у складу с тим.
Избегните искушење да се ослоните на прошлогодишњи буџет као индикацију потреба текуће године. Испитати данашњу ситуацију прије завршетка обуке и развојних пројеката треба одражавати исте потребе и издатке.
Централизујте свој буџет за обуку да бисте максимално повећали утицај. Дозвољавање појединим одељењима да склапају уговоре са продавцима обуке могу бити неефикасни и скупи.
Фокусирајте свој буџет за обуку на постизање пословних циљева и развој каријере. Резервна средства за програме бенефиција за запослене као што су помоћ у степенима као и радионице и семинари које воде индустријске организације као награда и признање за узорне запослене. Интерни развој талената за извршне функције руководства чини управљање буџетом за обуку стратешком потребом.
Размотрите сезонске флуктуације у потребама за обуком и планирајте да их унапред прилагодите. На пример, ако ваша компанија обично запосли дипломце факултета у јуну сваке године, омогућавајући финансирање вашег буџета за оријентационе догађаје.
Пратите своје трошкове обуке, укључујући трошкове израде прилагођених производа, упакиране обуке за самостално кретање и потрошног материјала, као и запосленике који су удаљени од посла. Укључите трошкове умножавања материјала као што су водичи за студенте.
Координирајте са групама производа и услуга унутар ваше компаније како бисте осигурали да се стратешки ускладите. Будите спремни да подржите све нове производе са обученим особљем за подршку.
Измерите и анализирајте оперативне метрике ваше компаније да бисте утврдили да ли се проблеми продуктивности могу побољшати обуком. Користите ове податке за планирање будућих буџета за обуку.
Добијте информације од менаџера у вашој компанији. Образујте их о томе шта је на располагању и координирајте напоре. Користите исплативе алтернативе (као што су сесије учења на даљину испоручене помоћу софтвера за веб конференције) да бисте смањили трошкове испоруке обуке.
Одредите вашу статистику обуке као што је просјечна цијена по тренингу, годишњи трошак по запосленику и просјечан износ потрошен на укупне трошкове обуке и успоредите ваше бројке с индустријским стандардима, као што је Цорпорате Фацтбоок. Прилагодите свој буџет и потрошњу како бисте их ускладили са другим компанијама у вашој индустрији.
