Удружење власника кућа (ХОА) је правно лице које има овлашћење да спроводи законе о којима су власници кућа пристали преко одбора директора. Већина Хоа ради унутар градског дома или кондоминијума. Јединице по јединици породице могу створити стамбену зграду када се изгради. Постоје две опције у управљању имовином: преко компаније за управљање или преко власника кућа. Ако управом домаћинства управљају власници кућа, одређене ставке и процедуре које се морају прегледати и узети у обзир у управљању имовином.
Избори за одбор
Како власници куӕа преузимају одговорност за управљање имовином, прва врста посла је оснивање одбора директора. Ово се постиже избором за функције председника, потпредседника, секретара и благајника. Свака јединица у оквиру ХОА има један глас. Ако власник куће није присутан на изборима, он може послати свој глас преко пуномоћника или преко другог члана у јединици. Након што су официри изабрани, састанак мора бити позван да прегледа одговорности службеника и преиспита подзаконске акте ХОА. Подзаконски акти могу се прилагодити новој структури стамбених штедионица уз сагласност власника куће.
Преглед Споразума
Савез удружења власника кућа описује детаље одговорности управе или одбора директора који укључују власника куће у вези са питањима која се односе на унутрашња и спољна питања имовине, фискалну одговорност и да се осигура да власници станова поштују правила која су утврђена и садржана у документима који регулишу рад ХОА. Ако споразум није успостављен, одбор директора мора радити са власницима кућа како би створио споразум који је поштен, прикладан и проведив. Када се споразум успостави, одбор директора задржава право да спроведе прекршаје који крше правила унутар савеза.
Правна питања
У свакој организацији, чак иу друштву, постоје правна питања која треба размотрити, као што су процјене, проблеми у вези са регистрацијом и пореским извјештавањем. Када домаћинство преузме стамбени објекат, те ствари су важне. Хоа мора бити регистрован у канцеларији државног секретара. Ако је ХОА регистрован, одбор директора мора осигурати да су државни извјештаји за активности ХОА поднесени и ажурирани. Ако ХОА није регистрован у канцеларији државног секретара, управни одбор и власници кућа морају израдити чланке организације у којима се наводи сврха и активности Хоа. Питања рачуноводства и пореског извештавања су од кључног значаја за функционисање друштва. Ако ХОА има рачуноводствени систем, финансијски ревизор треба да буде задужен да испита рачуноводствене извештаје и пореске документе за поштовање савезног и државног закона.
ХОА Траининг
Један од проблема власника куће је да немају обуку и време. Многи власници кућа нису упознати са процесом организације или немају времена да учествују у раду удружења. Изабрани чланови одбора можда немају стручност за одржавање састанака, извлачење планова и недостатак вјештина потребних за комуникацију с другим члановима одбора и власницима кућа. ХОА обука је доступна за власнике кућа и чланове одбора у различитим областима активности удружења власника, од обуке чланова одбора до оснивања живе заједнице ХОА.
