Побољшајте своје шансе за добијање позитивног одговора на захтев за састанак тако што ћете се прво ставити у ципеле примаоца. Многи људи сматрају да је труд да се сретну са вама дуготрајан изглед. Желе да знају шта ће из тога извући, што подразумева олакшавање, брже или профитабилније пословање. Они такође добро реагују на бесплатну погодност, леп оброк или промотивни поклон који одговара њиховом пословању. Ово је нарочито истинито код комуникације е-поштом, јер ваш примаоц вероватно прима на десетине е-порука свакодневно.
Напишите тему која се истиче. На пример: "Упознајмо се да разговарамо о вашем рачуну са компанијом КСИЗ" чини вашу е-пошту одмах релевантном и вероватно ће бити отворена. "Здраво, хајде да поразговарамо" је врста теме која ће вероватно избрисати вашу е-пошту јер не пружа информације и превише је неформална и лична за већину пословних односа.
Поздравите примаоца на одговарајући начин. Користите "Драги господине Јонес" ако се не познајете. "Драги Боб" или "Здраво Боб" су уобичајене поздраве у пословној е-пошти. Не употреба поздрава може да учини вашу емаил поруку безличном и део масовног слања поште, осим ако се не познајете добро.
Доћи до тачке. Ако се не познајете, напишите реченицу која вас представља, као што је "Ја сам вам додијељен рачун на КСИЗ" или "Ја одговарам на ваш упит на КСИЗ веб страници и желио бих се срести с вама како бисмо демонстрирали наш софтвер. " Чувајте своју поруку што је могуће краћом док још преносите кључне информације.
Предложите неколико датума, времена и локација. Добар начин да то урадимо је: "Могу се састати или у уторак или у сриједу, у мојој канцеларији или вашој. Је ли то добро за вас и које вријеме би било најбоље?"
Наведите да ћете позвати да потврдите састанак. Контролни позив је увијек паметан када користите е-пошту, јер је ваша е-пошта можда отишла у мапу СПАМ или је приматељ занемарио.
Затворите своју е-пошту кратком реченицом попут "Хвала вам на вашем времену и пажњи. Радујем се сусрету и расправи о томе како вам КСИЗ може пружити услуге које су вам потребне."
Додајте свој блок потписа на дну. Требало би да садржи име које користите у пословању, назив, име компаније, директни телефонски број у канцеларији, број мобилног телефона и линкове на ваше пословне профиле друштвених медија.
Савети
-
Многи пословни људи потписују своје е-поруке са "Регардс" или "Тханк иоу". Неки користе само свој потписни блок. Оно што користите зависи од вашег стила и његове прикладности за поруку коју шаљете.
Размислите о томе да приложите документ или друге информације о својој компанији.
Упозорење
Користите алатку за проверу правописа. Многи програми за е-пошту могу бити подешени тако да аутоматски исправљају правописне и граматичке грешке.
