Управљачко рачуноводство се бави интерним функцијама евидентирања и извјештавања о финансијским трансакцијама из пословања. Док ови задаци представљају главнину управљачког рачуноводства, друга важна функција је процес планирања и буџетирања за цијелу компанију. Буџети су финансијски планови које менаџери користе како би одредили колико новца би требали потрошити да би генерисали одређене нивое продаје и прихода. Рачуновође користе историјске финансијске информације из претходних буџета за креирање буџета за текућу годину, прилагођавајући се промјенама у пословању или економском тржишту.
Мастер Будгет
Први буџет, и најважнији, је главни буџет. Главни буџет је план компаније који садржи детаљне финансијске планове за свако одељење у компанији. У главном буџету постоји неколико под-буџета, укључујући одвојене буџете за операције, вањско финансирање, капитална побољшања и услуге подршке. Сваки буџет садржи информације које се односе на специфичне финансијске циљеве компаније; након што су припремљени појединачни буџети, рачуновође сачињавају ове информације у један велики главни буџет за извршну ревизију. Будући да су главни буџети детаљан и дуготрајан рачуноводствени процес, они се завршавају на годишњој основи. Овај распоред такође омогућава време за припрему буџетског процеса током године, уз напомену о променама у буџетским износима или додатним ставкама које треба да буду укључене у буџет за наредну годину.
Оперативни буџет
Оперативни буџет је важан под-буџет јер представља све информације које се односе на продају и приход за наредни фискални период. Већина оперативних буџета се креира на годишњој основи, иако главни оперативни буџет може укључивати неколико мјесечних буџета за кориштење током цијеле године. Оперативни буџет укључује информације о прогнозама продаје, производним трошковима, инвентару и оперативним трошковима. Ове категорије чине потребне финансијске издатке потребне за генерисање продаје за пословање. Оперативни буџети могу бити креирани за неколико различитих локација или производних линија, у зависности од величине компаније.
Флексибилан буџет
Флексибилни буџети су важан буџет који користе производне и услужне компаније за мјерење производних трошкова робе и услуга. Овај буџет је активан део свакодневних операција јер прати варијације трошкова у производном процесу. Рачуновође мјере стварне трошкове утрошене на материјал, рад и режијске трошкове у односу на планирани износ трошкова како би се утврдило зашто и како су настале варијације. Одступања се одређују као повољна или неповољна, у зависности од износа додатног новца који се троши или уштеди током процеса. Флексибилни буџети омогућавају рачуновођама да информишу менаџере о значајним одступањима у производном процесу, дајући менаџерима времена да промијене или исправе своје операције за проблеме прекорачења трошкова.
