Руководство компаније поставља одговарајуће процедуре за праћење свих трансакција и благовремено их евидентира, да ли економски догађаји укључују готовину или не. Помним праћењем оперативних догађаја, шефови одељења и финансијски менаџери омогућавају компанији да бележи тачне информације о трансакцијама и да их извештава у складу са регулаторним смерницама.
Дефиниција
Безготовинска трансакција је уговор, пословна афера или економски догађај у којем компанија не даје никакву суму новца. Рачуновође често ову врсту трансакција називају "немонетарном трансакцијом" или "не-новчаном ставком". Примери укључују амортизацију, амортизацију и исцрпљивање. Амортизација је периодична алокација трошка материјалног средства како би се ускладио приход који ресурси производе. Материјална имовина обухвата опрему и компјутерски хардвер. Амортизација је амортизација еквивалентна за ресурсе као што су патенти и жигови, које рачуновође зову "нематеријална средства". Осиромашење је постепено смањење вриједности земљишта и уобичајено је у екстрактивним индустријама, као што су рударство, нафта и плин.
Рачуноводство
Рачуноводствене ставке се разликују за безготовинске трансакције, тако да треба обратити пажњу на економски догађај који је у основи, како бисте одредили који унос вриједи. Да би се евидентирала амортизација, задужење акумулираног рачуна трошкова амортизације и кредитирање акумулираног рачуна амортизације. Унос за амортизацију је следећи: задужење рачуна трошкова амортизације и кредитирање одговарајућег рачуна нематеријалних средстава. Да бисте забиљежили исцрпљивање, задужите рачун трошка за исцрпљивање и кредитирајте рачун за умањење потрошње. Очигледно, сви ови уноси не укључују готовински рачун. Сваки конто рачуна је контра-рачун, што значи да смањује вриједност одговарајућег рачуна ресурса.
Финансијско извештавање
Неготовинске трансакције, посебно оне које се односе на оперативне трошкове компаније, улазе у извјештај о добити и губитку. То је оно што рачуновође називају извјештајем који приказује приходе, трошкове и нето добит предузећа - или нето губитак, ако трошкови прелазе приходе. С обзиром да немонетарне ставке смањују приходе и порезе компаније, рачуновође их додају натраг у нето новчани салдо када припремају извјештај о новчаним токовима. Такође познат као извештај о ликвидности, извештај о токовима готовине приказује три дела: оперативне, инвестиционе и финансијске активности. Финансијски менаџери инкорпорирају безготовинске трансакције у оперативне новчане токове.
Организационо понашање
Чињеница да компанија не даје готовину за неке трансакције не мијења оперативни етос који прожима његове свакодневне активности, посебно са вођењем евиденције и финансијским извјештавањем. Руководиоци операција пажљиво воде рачуна о процесима који се врте око немонетарних економских догађаја како би се осигурало да запослени поштују процедуре компаније и регулаторне смјернице приликом извршавања задатака. На пример, књиговође које евидентирају амортизацију и амортизацију имају исту бригу као и записничари који се баве готовинским трансакцијама. На тај начин, књиговође омогућавају компанији да извештава тачне и потпуне резимее оперативних података који су у складу са индустријским праксама.
