Компаније током целог месеца имају различите финансијске трансакције. То укључује пружање производа или услуга купцима, коришћење радне снаге запосленика или набавку инвентара. Свака финансијска трансакција утиче на финансијске извештаје компаније. Понекад запослени у компанији пропусте да евидентирају финансијску трансакцију у периоду када се то деси. Када финансијска трансакција није евидентирана, финансијски извјештаји су погрешно приказани у износу те трансакције.
Трансакције рачуна добити и губитка нису евидентиране
Трансакције у билансу успјеха састоје се од трансакција прихода и расхода. Ако компанија пропусти да евидентира трансакцију прихода, она пријављује непотпуне приходе за тај период и подцењује свој нето приход. Ако предузеће пропусти да евидентира трансакцију трошкова, извештава о непотпуним трошковима за период и прецењује нето приход. Ако рачуновођа открије пропуст прије истека периода, она може евидентирати унос да би признала трансакцију прихода или расхода.
Трансакције биланса стања нису снимљене
Трансакције у билансу стања утичу само на активу, пасиву или рачуне капитала. Ако компанија пропусти да евидентира трансакцију биланса, ови рачуни ће бити погрешно приказани. Ако рачуновођа открије грешку пре краја периода, он треба да забележи унос да би поништио првобитни унос и забележио исправан унос. Ако рачуновођа открије грешку након завршетка периода и компанија објави финансијске извештаје, рачуновођа треба да унесе податке када се открије пропуст. Финансијски извештаји из претходног периода треба да се преправљају како би укључили утицај који би унос учинио да је евидентиран.
Цоунтербаланцинг Еррорс
Неки изостављени уноси утичу и на биланс успеха и на биланс стања. У неким случајевима, ови уноси се уравнотежују у наредном периоду и називају се протутежа.Пример уноса који се појављује када противтежа компанија пропусти унос да би евидентирала трошак плата насталих у једном периоду који ће бити плаћен у наредном периоду. Утицај те трансакције би се реализовао и евидентирао у наредном периоду када се плате исплаћују. Грешке наведене у билансу успјеха за та два периода међусобно се надокнађују. Нето приход би био прецијењен у првом периоду и подцијењен у другом периоду. Обавезе би биле потцењене у првом периоду и тачно исказане у другом периоду.
Грешке које нису супротстављене
Изостављени уноси који утичу и на биланс успеха и на биланс стања и не умањују нетачне финансијске извештаје за оба периода и захтевају исправку када се открију. Ако је грешка откривена након креирања финансијских извештаја, компанија треба да преправи финансијске извештаје од датума грешке унапред.
