Ако ваш посао захтева да пратите све, од главних детаља о клијенту до наизглед мањих проблема, учење како написати мемо у датотеку ће бити корисно за вас. То вам може помоћи у свакодневном пословању.На пример, ако једна особа из канцеларије вашег клијента назове или вам пошаље е-маил са захтевом да промените план, напишите белешку у случају да друга страна касније оспори ваше поступке. Меморандуми за архивирање су неопходни за правне, медицинске или друге веома осјетљиве датотеке које се касније могу користити и на суду.
Отворите Мицрософт Ворд. У менију "Датотека" кликните на "Ново". "Десно окно задатака новог документа" ће се отворити са десне стране.
Кликните на "Он Ми Цомпутер", који се налази у одељку "Предлошци". Отвара се дијалог "Предлошци". Кликните на картицу "Мемос". Кликните на "Мемо Визард" и затим кликните на "ОК". Почеће "Чаробњак за дописивање".
Кликните на "Нект". У одељку „Који стил желите да изаберете“ изаберите „Професионално“ и поново кликните „Даље“. Под "Да ли желите да укључите наслов" изаберите "Да" и откуцајте "Мемо то Филе". Кликните на "Нект".
Изаберите "Датум", "Од" и "Предмет" под "Које ставке желите да укључите" и унесите информације за сваку од њих. Датум треба да буде датум догађаја, као што је телефонски позив или емаил. Требало би да буде од вашег имена или имена вашег претпостављеног, а предмет треба да буде кратак опис догађаја, као што је "Промена места одржавања".
Кликните на "Нект". У одељку „Да“ изаберите „Датотека“. Опозовите избор у пољу за потврду "ЦЦ". Поново кликните "Нект". Додајте све завршне ставке и кликните на "Нект", а затим кликните на "Финисх". Унесите своје белешке у доњи део обрасца белешке.
Одштампајте белешку и унесите је у датотеку клијента. Сачувајте и електронску копију, ако је то поступак ваше компаније.
Савети
-
Напишите запис у датотеку што је прије могуће након инцидента или разговора. Ово ће вам помоћи да се јасније сјетите било којих детаља.
Упозорење
Никада не уписујте ништа погрдно у меморију за датотеку која није заснована на чињеницама. Рецимо да је госпођа Смит била љута. Писање да госпођа Смитх увек има гадан став није.
