Изрека “стави је у писаној форми” је једноставна и важна лекција за свакога ко жели да одржи успјешан посао. Ефикасан начин комуницирања са запосленима о било којој теми је кроз добро написан меморандум. Било да достављате путем е-поште или штампане копије, моћи ћете да пренесете своју поруку великој групи одједном и не треба сумњати у вашу намјеру.
Ставке које су вам потребне
-
Наслов теме
-
Списак тачака које треба повезати
-
Адресе прималаца
Како написати допис запосленицима
За вашу листу наслова за које је меморандум намењен, од кога је, која је тема и датум. Ево примера:
ДО: ОД: РЕ: (или ТОПИЦ) ДАТУМ:
Тело белешке треба да садржи вашу сврху. Будите директни и до тачке.
Укључите одређене рокове за било који циљ или политику. Запамтите да ће овај меморандум послужити као важан запис ваше намере.
Наведите своје контакт информације за било какво праћење. Побрините се да ваши запосленици имају прилику да разјасне било коју тему.
Доставите белешку примаоцима путем групне е-поште или штампаних копија. Када год је то могуће, такође треба да постављате белешку у собама за одмор, лифтовима или на вратима како бисте били сигурни да ће је сви видети.
Савети
-
Мање је више. Ако можете пренијети своју поруку користећи мање ријечи, то ће имати јачи утјецај на ваше запосленике. За мање пословно оријентисане белешке, као што су позивнице за странке или најаве, можете користити папир у боји за осјећај забаве.
