Програми безбедности који укључују документоване политике и процедуре спасавају запослене од несрећа и штеде новац компаније. Према водећем саветнику за безбедност Марку Стеинхоферу из безбедносне групе за безбедност, стопе повреда и болести запослених опадају за 20 одсто, а компаније виде поврат од 4 до 6 долара за улагање новца за програме безбедности. Напишите сигурносне напомене и документе који прате смјернице Управе за сигурност и здравље на раду и усмјерени су на запосленике уз одговарајућу обуку и вјеродајнице.
Послодавци су везани за испуњавање
ОСХА захтева од послодаваца да пруже смернице за безбедност свим запосленима који обављају послове који могу бити опасни. Власници малих предузећа, службеници за поштовање сигурносних прописа, стручњаци за људске ресурсе, директори обуке или други запослени који су задужени за надзор и сигурност запослених, одговорни су за писање сигурносних меморандума и њихово дистрибуирање одговарајућим члановима особља. На примјер, предрадник може бити одговоран за циркулацију меморандума о захтјевима за ношење тврдих шешира у одређеним подручјима.
Запослени примају одговарајуће поруке о сигурности
Сигурносне напомене морају бити дизајниране тако да циљају одговарајуће запосленике који ће разумјети и на њих утјецати сигурносни прописи. Непознавање начина на који се посао треба обавити није оправдање за недостатак сигурности, каже ОСХА. Послодавац је дужан да обучава раднике који нису адекватно цертифицирани или обучени за послове који носе ризик. Људски ресурси могу да саставе листу радних места запослених, на пример, која обухвата њихов ниво приступа, као што су “само овлашћени оператери дизалице могу да уђу у двориште када се машине користе.” Ова порука може да изађе у допису и да буде објављена у радном подручју.
Мемо Цонтент Цхецкед Агаинст Цомпани Протоцолс
Послодавци и менаџери који креирају меморандуме о сигурности требају упоредити садржај докумената са контролним листама компанија које одређују основне захтјеве у документацији о сигурности. Ако се, на пример, донесе нова одлука ОСХА-е, меморандум треба експлицитно навести захтеве, а менаџери треба да провере текст да би се осигурала његова тачност. Нове директиве које долазе из одбора директора или комисије за безбедност треба да прате контролну листу коју је дао аутор правила. Меморандуми би требало да садрже инструкције за запослене да дају повратне информације како би се осигурало да разумију директиве. Меморандум може садржати имена оних који треба да га прочитају, са захтевом да сваки именовани запосленик буде иницијално након свог имена.
Неуспех да се испуне казне
Послодавци се могу суочити са строгим казнама од ОСХА-е ако не пруже запосленима јасна правила и прописе о сигурности. Послодавци за које се сматра да не поштују сигурност запосленика тако што не поштују ОСХА директиве могу бити кажњени до $ 70,000 по прекршају. Неуспјех у постављању сигурносних меморандума и ОСХА прописа такођер може довести до новчаних казни. Када је послодавац наведен због кршења правила о безбедности, послодавац такође мора да објави копију тог кршења у видокругу три дана или док се проблем не ријеши. Поред тога, сви меморандуми и материјали за обуку такође морају бити доступни запосленима на језику који они разумију. Послодавци могу имати прекршаје преведене, на пример, и постављати их уз бок копије прекршаја на енглеском, шпанском, арапском и било ком другим језицима које говоре запослени како би се избегле додатне казне. На људским ресурсима или менаџеру за запошљавање је да преведу и пруже све дописе и приручнике за обуку на језицима које говоре запослени.
