Структура рада (ВБС) је као организациона шема за пројекат. Крајњи производ или исход је на врху табеле са производима, задацима или резултатима који су потребни да се заврши на нижим нивоима. ВБС-ови могу бити на неколико нивоа дубоко и пружају структуру пројекта. Детаљне пројектне документе подржавају ВБС. Један од тих детаља је распоред рада на пројекту. Радни распоред укључује почетне и завршне датуме за задатке, активности или производе идентификоване у ВБС. ВБС-у је потребан додатни радни распоред за планирање пројекта.
Сврха
ВБС је дизајниран тако да у потпуности описује производе, исходе и задатке које треба извршити. То чини на начин који повезује крајњи производ или резултат са подржаним производима и задацима у хијерархији сличној материјалном или организационом дијаграму. ВБС не пружа друге детаље као што је распоред рада. Радни распореди подржавају планирање пројекта тако што обезбеђују почетне и завршне датуме за производе и задатке идентификоване у ВБС. Радни распореди могу се користити и за текуће, не-пројектне радове као што су производња и монтажа.
Производ наспрам процеса
Првобитно су ВБС-и били оријентисани ка производу, идентификујући не само делове и склопове, већ системе и технологију потребне за пројекат. ВБС-ови се такође користе за идентификацију пројеката оријентисаних ка процесу, укључујући имплементацију великих софтверских система и пројеката пројектовања. Радни распореди могу се примијенити и на производе или процесе. На пример, софтвер за планирање материјалних потреба (МРП) у производним окружењима обезбеђује материјалне планове који доводе до куповине и производње. Софтвер за распоређивање продавница обезбеђује радне распореде који узимају у обзир стандардне сате за рад и опрему који су потребни за извођење производног процеса. Софтвер за управљање пројектима развија радне распореде са инпутима за рад, ресурсе и везе између пројектних задатака.
Управљање трошковима
ВБСс обезбеђују механизам за обезбеђивање процењених трошкова за различите елементе ВБС-а и за сумирање трошкова. ВБСс се такође могу користити за прикупљање стварних трошкова за поређење са првобитним проценама. Радни распореди могу да обезбеде улазне податке за временски распоред трошкова или временско фазирање трошкова. Процењени и стварни трошкови пројекта могу се посматрати током времена користећи софтвер за управљање пројектима. Процијењени или стварни трошкови по фазама могу се обезбиједити и софтвером за обрачун трошкова.
Имплементација
ВБСс се могу имплементирати ручно или помоћу технологије. Радни распореди укључују више детаља и чешће мењају софтверске системе за управљање пројектима или планирање и контролу производње.
