Појединац који прима награду или признање може добити додатну пажњу и промоцију путем објављивања најаве. Без обзира да ли је награда додељена на основном нивоу или укључује професионалнију понуду, организација генерално издаје информације за штампу. Приопћење може укључивати име примаоца, породичну позадину и информације о заједници, ако је прикладно, и основу на којој је додељена награда. Локалне новине, школски званичници и / или пословни простори обично добијају такву обавијест, било да је написана професионално или неформално. Писање ефективног саопштења за штампу, међутим, укључује исте алате на било ком нивоу, знање о предмету и довољно познавање додељене награде.
Истражите поријекло награде. Многе компаније, факултети и организације издају награде сваке године, али основа на којој то чине ће варирати. При писању најаве награде, обавезно укључите основне информације о појединцу или групи која додељује поклон. Нису све награде добиле исти фокус и пажњу, а многи читајући најаву можда немају претходну свијест о награди. Добро формулисано саопштење за штампу не само да најављује ту награду, већ служи и за едукацију других који ће можда желети да се такмиче у будућности.
Контактирајте добитника награде. Састављање саопштења може укључивати директно излагање победнику како би се добиле личне позадинске информације. Нека саопштења за штампу не морају да садрже формалност, али други могу захтевати кратку историју појединца који прима награду. Име, старост, образовање и / или историја запошљавања, између осталог, могу пружити шаролику причу. Такође омогућава онима који су повезани са примаоцем да дају коментар. Саопштења за штампу или најаве ове врсте варирају у дужини, у зависности од тежине и поштовања награде. Саставите своју најаву у складу са специфичним потребама награђеног појединца и не губите из вида лични фокус. Док организација прима публицитет за додјелу поклона, појединачни прималац и његова јединствена прича могу да привуку пажњу коју је јавност примила или није примила.
Потражите узорке писама. Већина најава за награду добија професионалну пажњу. Међутим, чланови породице такође могу желети да саставе своје. На интернету се могу наћи бројни узорци најава, који ће вам помоћи у одговарању на сва питања везана за форму и садржај. Ако нисте навикли на писање такве обавијести, можете и да скенирате локалне новине за примјер. Већина пословних страница или страница заједнице редовно објављује издања. Главне компоненте обухватају ко, шта и зашто награду и примаоца. Али у зависности од новина, уредник може одрезати длаку, изостављајући оно што сматрате важним. Ако нисте у стању да откријете шта би требало и не треба да укључите у саопштење, назовите локалне новине и затражите идеје о дужини. Већина радова, међутим, само одлучује шта да се изреже када се поставља страница за објављивање, без обзира на то ко подноси издање. Али идеја о прихватљивој величини артикла нуди шансу да се укључи оно што је битно за предмет.
