Предузећа често окупљају тимове како би остварили одређени задатак или циљ. Пројекат се одвија кроз неколико фаза и напредак се прати на континуираној основи. Пројекти се воде кроз низ фаза, од дефинисања пројекта до процјене успјешности пројекта. Фаза дефинисања или иницијације започиње процес, са идентификованим члановима тима и одабраним пројектним менаџером. Током фазе планирања постављају се циљеви и додељују одговорности. Праћење се дешава током фазе извршења, када се заврши рад на пројекту. Завршна фаза евалуације долази када је пројекат завршен и спроводи се процјена да се види да ли су циљеви постигнути.
Мониторинг Информатион
У фази извршења када су актуелни задаци пројекта у току, од виталног је значаја пратити информације како би се пратило оно што се постиже. Менаџер пројекта може олакшати пројекат комуницирањем са члановима тима и клијентима. Кроз практично праћење, вођа тима може осигурати да појединачни учесници остану са првобитним планом пројекта и да остану фокусирани на унапријед одређене циљеве. Менаџер пројекта води пажљиве белешке да прати све аспекте пројекта и рјешава све проблеме који се појаве.
Мониторинг Напредак
Надзор над управљањем временом извршава руководилац пројекта како би се осигурало да се поштују рокови док се пројекат креће напријед. Рокови се користе за праћење времена које поједини чланови тима троше на задатке у оквиру пројекта. Вођа тима може идентификовати и ријешити сва питања везана за управљање временом која се појаве.
Мониторинг буџета
Управљање трошковима извршава руководилац пројекта како би се осигурало да се пројекат реализује на или испод буџета. Трошкови у оквиру пројекта су идентификовани и трошкови се одобравају пре него што се изврши куповина. Менаџер пројекта води централну евиденцију о свим трошковима пројекта. Он онда може да утврди да ли су трошкови адекватно буџетирани, и ако не, одобри посебну сагласност за потребне трошкове.
Мониторинг Куалити
Да би се квалитетно надгледао квалитет пројекта у току пројекта, тим и пројектни менаџер морају успоставити смјернице за квалитету прије фазе извршења. Када вођа тима зна како ће се мјерити квалитета, он може подузети мјере за мјерење квалитете резултата тима, идентифицирати било каква питања квалитете и направити потребна побољшања.
