У малом бизнису, чак и једно непланирано слободно радно мјесто може пореметити нормално пословање и смањити продуктивност. План сукцесије је стога од виталне важности као дио укупне излазне стратегије власника, као и за вођење пословања без обзира на планирана и неочекивана радна мјеста. Иако су циљеви и рокови за излазну стратегију и планови за сукцесију различити, процес планирања функционира на исти начин.
Почетак
Процените и упоредите ваше тренутно стање са будућим циљевима и стратешким плановима за успостављање полазне тачке. Док радите кроз анализу, идентификујте и одредите приоритете одељења и улога којима је најпотребније планирање сукцесије због нерешених пензија, трансфера или високих стопа промета. СВОТ анализа, која покрива ваше снаге, слабости, могућности и пријетње, је корисна алатка за успоредбу. Затим, идентификујте кључне улоге у послу и одлучите које квалификације или компетенције су потребне да бисте успјели у тим улогама. Иако се већина планова сукцесије фокусира на управљачке улоге и квалификације лидерства, можете укључити кључне послове и компетенције на било којем нивоу посла.
Успоставите процедуре одабира
Креирајте процедуре за избор наследника који су у складу са САД-омЗакони о једнаким могућностима запошљавања. На пример, креирајте описе послова у којима постављате јасна очекивања и основне квалификације и наведите позицију као део плана сукцесије. Прво отварајте интерне позиције, а затим екстерно ако се тренутни запосленици не квалификују. Укључите исте поступке избора и запошљавања у план сукцесије као и за друге позиције и улоге.
Направите моделе обуке и развоја
Иако ће специфичне опције за обуку и развој зависити од тренутног низа вјештина и претходног искуства, можете развити широке смјернице за спровођење тренинга сукцесије. Спровести анализу недостатака у вјештинама као корисну полазну тачку, а затим фокусирати обуку на оно што треба да попуни наследник вјештина или искуси празнине. Формална обука, оспособљавање за посао, менторство и менторство у комбинацији са повећањем одговорности често су ефикасни. Успоставити мјерила успјешности као што су продуктивност или финанцијски циљеви за праћење напретка, али ипак допустити да насљедник направи и учи на грешкама прије него преузме улогу.
Временски рокови и преузимање
Поставите распоред и процедуре за пребацивање контроле. Положај и врста сукцесије ће одредити да ли ће одлазни и долазни радник радити заједно неко време или ће наследник одмах преузети улогу. Када обе стране раде заједно, чак и за кратко време, јасне процедуре преласка и доношења одлука су од виталног значаја како би се осигурало да обе стране и свако ко ради са било којом страном зна ко је задужен за шта и када.
