Обука је кључна карактеристика успјешног управљања људским ресурсима. Пасивно управљање је један од пет главних разлога зашто иницијативе за стратешко планирање пропадају. Да би се спровео ефикасан програм обуке, чланови управе морају такође развити свеобухватни програм интервенције како би се осигурало да су сви циљеви обуке испуњени. Постоји неколико корака које организација може подузети како би осигурала да запосленици прате све циљеве обуке којима су додијељени.
Дефинишите циљеве своје иницијативе за обуку. Они морају бити специфични, мјерљиви, достижни, реални и правовремени (СМАРТ.) Морате имати специфичне циљеве обуке за сваког запосленика. Мора постојати и начин на који можете мјерити напредак својих запосленика. Коначно, морате осигурати да су циљеви остварљиви и реални и да могу бити остварени у одређеном временском периоду.
Комуницирајте са својим запосленима. Дајте им унапред обавештење пре спровођења обуке како бисте им дали времена да размисле о информацијама. Обавезно обавестите о значају програма обуке, као ио томе како ће нове политике и процедуре лично утицати на њих.
Обезбедите стварне сценарије запосленима приликом обуке о новим политикама и процедурама. Морате се побринути да запослени схвате важност обуке коју ће добити. Ваши радници ће бити далеко више спремни да учествују када буду сматрали да ће лично имати користи од обуке.
Показати било који одговарајући софтвер или друге ресурсе потребне за програм обуке. Менаџери често праве грешку претпостављајући да сви њихови запослени испуњавају одређени ниво компетенција са рачунарима и другом опремом. Неки запослени можда неће успети да испуне своје циљеве обуке само зато што се плаше да признају да не знају како да користе укључене ресурсе.
Имплементирати и примијенити протокол "прочитати и потписати" за све нове политике. Када запослени морају да потпишу нова правила и прописе или политике и процедуре да покажу да су прочитали и у потпуности разумеју информације, већа је вероватноћа да ће проћи кроз било коју одговарајућу обуку. Када запослени мора да потпише образац како би навео да разуме информације, већа је вероватноћа да ће постављати питања о аспектима које не разуме пре потписивања.
Поставите временски оквир за постизање циљева. Запослени имају много већу шансу да наставе са програмом обуке када знају да одређени циљеви морају бити испуњени у одређеном временском периоду. Будите сигурни да запослени знају да постоје специфичне посљедице за неиспуњавање својих циљева обуке на вријеме.
Промовисати саморегулацију. Још један од пет главних разлога зашто иницијативе за стратешко планирање пропадају је недостатак мотивације и личног власништва од стране запослених. Ваш програм интервенције обуке је много вјероватнији када успије потицати поједине запосленике да преузму одговорност за постизање властитих циљева тренинга.
Доделите одређену особу или тим за праћење свих циљева обуке и пратите запослене како би се осигурало да су циљеви испуњени. Да би ваш програм интервенције обуке био дјелотворан, нетко мора бити одговоран за осигуравање да сви циљеви обуке буду испуњени на вријеме.
