Рачуноводство је важно за пословање као начин за документовање финансијских активности и учење из бројева. Вашем пословању је потребно основно рачуноводство да би пријавили приходе на пореским обрасцима и пратили средства која улазе и излазе из ваших банковних рачуна. Али рачуноводствене информације такође пружају драгоцен увид у пословање, показујући трендове и могућности које могу помоћи да ваша компанија постане профитабилнија. Агенције за пореско извјештавање захтијевају од вас да водите књиге на минималном нивоу који прати приходе и расходе. Али, ако имате вољу и интерес, можете своје рачуноводствене процесе однијети на потпуно други ниво и искористити их за стварање паметнијег и финанцијски одрживијег пословања.
Врсте рачуноводства Потреба предузећа
Праћење прихода и расхода: Ваш посао је обавезан да попуните пореске обрасце на основу бруто прихода и нето прихода. Државне и локалне акцизе се обрачунавају као проценат прихода. Порези на приходе од града, државе и савезне државе се заснивају на Вашој нето добити након одузимања одбитних трошкова од бруто прихода. Да бисте правилно израчунали ове износе, ваше предузеће мора пратити и обрачунавати бруто приходе као основу за број прихода, и збрајати све трошкове као основу за пословне одбитке. Приликом пријављивања бруто прихода, морате поделити зараду у категорије као што су велепродаја и малопродаја. Приликом израчунавања нето добити за порез на доходак, требате подијелити трошкове и на категорије, као што су материјали, плате, најам, комуналије и трошкови за ауто.
Обрачун зарада: Поред израчунавања износа који треба платити сваком запосленом на основу плате или плате и радних сати, ваше предузеће такође мора задржати и платити социјалну сигурност, Медицаре и порез на доходак који ваши запослени дугују, као и уплате доприноса за социјално осигурање и Медицаре. Такође ћете морати да платите осигурање за случај незапослености и индустријско осигурање у фондове ваше државе, на основу тога колико ваши запослени раде и колико зарађују. Вашем пословању ће бити потребан свеобухватан и ажуран систем обрачуна зарада како би пратили ове бројеве и платили све порезе на платне спискове и поднијели све пореске пријаве о плаћама када буду доспјели.
Рачуноводство новчаног тока: Ваш рачуноводствени систем треба да садржи и алате за праћење доступности и потребе за готовином. Ако користите рачуноводствени систем заснован на готовини, ваши тједни и мјесечни подаци ће вам дати разумно добру идеју о томе колико сте ушли и изашли. Ако користите обрачунски систем обрачунавања, можете да забележите продају као приход пре него што будете стварно плаћени за њу, тако да вам је потребан други начин за праћење доступности готовине. Без обзира да ли користите готовински или акруални систем, ваш новчани ток такође не може директно да буде у корелацији са вашим пријављеним приходима и трошковима ако плаћате кредите, или ако амортизујете опрему коју сте већ купили.
Биланси: Биланс стања је снимак ваше финансијске слике у одређеном тренутку. То укључује информације о томе шта поседујете и шта дугујете. Ваша листа имовине ће укључивати готовину у банци, опрему коју сте купили минус износ који је амортизирао и потраживања или износе који се дугују вама за продају коју сте већ направили. Листа обавеза на вашем билансу стања ће укључивати дуговања по кредитима и кредитним картицама, и краткорочне дугове које сте наплатили, као што су обавезе према добављачима и неплаћени рачуни за комуналне услуге. Одузимањем својих обавеза од имовине, биланс стања показује тренутну нето вредност ваше компаније. Када правите билансе током времена, можете видјети како су се остварила ваша зарада и расходи и створили богатство или дуг.Биланс стања такође показује колико је ваше нето вредности ликвидно и колико је везано за средства која не обезбеђују лако доступну готовину.
Оперативни извештаји: Поред рачуноводствених извештаја које ваша фирма треба да попуни од стране пореских агенција и зајмодаваца, можете да креирате прилагођене извештаје који ће пратити све од доларске вредности производа који ваша линија производи за један сат, до продајних цифара за сваку вашу продају особља. Ови бројеви су кључни за доношење стратешких одлука. Они вам могу помоћи да утврдите који аспекти вашег пословања доносе највећу зараду и што је вредно његовања. Они такође могу скренути вашу пажњу на потешкоће које се могу исправити, као што су аспекти производње који трају предуго и коштају превише.
Како предузећа могу обављати рачуноводство
Ваше предузеће може или да обавља рачуноводство у кући или да ангажује стручњака за помоћ у процесу. Многе компаније користе хибрид ових двају приступа, тако што интерно особље завршава неке задатке, као што је основно књиговодство, а затим склапа уговоре са спољним рачуновођом да изврши годишње порезе.
Рачуноводство у кући нуди корист од тога да имате неког ко дубоко познаје ваш посао, бележећи ваше зараде и трошкове. Књиговођа који је дубоко укључен у ваш посао ће бити у могућности да идентификује и категоризује ставке на рачуну, утврђујући да ли су то материјали укључени у вашу цену продате робе или робе која вам је потребна за организовање иза сцене. Међутим, интерни књиговођа можда нема стручну експертизу коју неки аутсајдер може довести у комбинацију. Ово знање је корисно за креирање система као што је почетно постављање књиговодства, као и за хватање нијанси као што су трошкови који нису легитимно одбитни.
Спољни књиговођа може да донесе искуство и перспективу рачуноводственим процесима ваше компаније. Као професионалац, овај књиговођа је вероватно видео књиге разних предузећа и може вам показати како да ажурирате своје системе тако да они пружају информације које су вам потребне и да их могу разумети други професионалци, као што су банкари и порески ревизори. Међутим, неки аутсајдер можда неће радити добар посао као инсајдер када разуме како ваш посао функционише и које информације можете сматрати најкориснијим. На пример, ваш рачуновођа вероватно неће разумети врсте инвентара које носите са становишта трговца. Ипак, информације о томе како се крећу различите категорије робе могу бити од виталног значаја за фино подешавање куповине.
Врсте рачуноводственог софтвера за предузећа
Онлине рачуноводствени софтвер: Онлине рачуноводствени програми нуде вам предност синхронизације вашег рачуноводственог система са Вашим банковним рачунима. Овакав приступ олакшава унос трансакција једноставним проналажењем у вашим банкарским феедовима и кликом на десна дугмад. Ова карактеристика смањује могућност да ћете пропустити потрошњу, као што бисте могли да почнете са папирнатим рачунима и изгубили. Коришћење онлине рачуноводственог софтвера такође вам омогућава да приступите свом рачуноводственом програму са било ког рачунара, уместо да морате да користите своју радну површину. Међутим, онлине рачуноводствени програми трају дуже од верзије рачунара за обраду сваке трансакције, а овај пут се повећавају када правите десетине уноса. Такође, пракса усклађивања примања са банкарским изворима може бити спора и гломазна, а овај корак је неопходан ако појединачна куповина укључује ставке у више категорија као што су материјали и потрошни материјал. КуицкБоокс је најпопуларнији и најцјењенији онлине рачуноводствени софтвер. Ксеро је високо цијењен за Мац кориснике, а Зохо посебно добро ради за врло мале твртке.
Десктоп Аццоунтинг Софтваре: Иако су онлине рачуноводствени програми све популарнији, десктоп верзије и даље нуде предности за многе кориснике. Можете купити десктоп рачунарски програм уз једнократну куповину, док онлине програми наплаћују текућу мјесечну накнаду. Када користите програм за радну површину, све ваше информације су лако доступне на вашем рачунару, а не у облаку где је подложан безбедносним проблемима и распрострањеним грешкама система. Рачуноводствени системи за столна рачунала имају тенденцију да буду много једноставнији од система базираних на облаку, што олакшава проналажење и идентификацију грешака и недосљедности. Због њихове релативне једноставности, десктоп системи су такође лакше прилагодити се индивидуалним потребама ваше компаније.
Цустом анд Мануал Аццоунтинг Системс
У ствари, уопште вам не треба рачуноводствени софтвер ако је ваше пословање мало и ваше потребе су једноставне. Можете креирати прорачунске таблице помоћу програма Екцел или Гоогле Схеетс које ће вам помоћи да пратите и додате варијабле које требате знати, као што су категоризирани трошкови и текућа зарада. Ови програми ће вам помоћи да задржите и организујете ваше информације на било који начин који има смисла за ваше пословање, а домаће прорачунске таблице чине савршено легитимне рачуноводствене системе све док вам говоре оно што требате знати да бисте платили своје порезе и разумјели ваше пословање. На пример, можете поставити систем платних спискова који води евиденцију сати утрошених на одређене задатке као што је производња. Затим можете користити ове бројке да бисте израчунали просјечну доларску вриједност производа произведеног по сату производње и можете гледати како се та бројка мијења из тједна у тједан.
Али вам не треба ни компјутер за пословно рачуноводство. Савршено је легитимно држати руком писане књиге, као што су власници бизниса радили вековима. Продавнице канцеларијског прибора продају рачуноводствене књиге са колонама одговарајуће величине, а можете их користити за пописивање и категоризацију прихода и расхода. Са ручним рачуноводственим системом, морате да збројите све цифре ручно, што драматично повећава време које трошите на рачуноводство. Међутим, ручни рачуноводствени системи нису рањиви на врсте компјутерских грешака и ризике изгубљених података на које наилазите у компјутеризованим системима. Истина, ваша кућа може да изгори и можете изгубити вашу књигу, али хардверски кварови су знатно чешћи од кућних пожара.
Рачуноводство за један унос у односу на двоструки унос
Ако је ваш посао мали и релативно једноставан, можете бирати и између једнократног књиговодства. Систем са једним уносом једноставно прати оно што сте потрошили и зарадили, и сабира ове суме. Ако користите руком писану књигу или ако сте креирали сопствене табеле, вероватно ћете користити рачуноводство са једним уносом. Систем двоструког уноса синхронизује ваше рачуноводствене информације са Вашим банковним рачунима и другим информацијама релевантним за Ваш биланс стања. Сваки пут када приметите да је ваша компанија зарадила приход, ви ћете направити (или ће ваш рачуноводствени софтвер) одговарајући унос који показује где се тај новац појављује у вашем пословању, као што је на одређеном банковном рачуну. Слично томе, сваки пут када плаћате трошкове, систем двоструког уписа показује како је ваша компанија потрошила новац. Не постоји законска обавеза да одржавате систем двоструког књиговодства, али ако водите књиге са једним уносом, требало би да развијете начин да упоредите и ускладите свој рачуноводствени систем са вашим текућим средствима.
Избор правог рачуноводственог система
Не постоји рачуноводствени систем који је исправан за сваки посао. Када бирате како да подесите књиге ваше компаније, размислите о томе која врста информација вам је најпотребнија и које ресурсе желите да посветите томе. Ако мрзите да радите са бројевима и они једва да имају смисла за вас, унајмите неког професионалца из иностранства, али ипак покушајте да научите колико год можете да бисте разумели извештаје које примате. Ако имате времена и интереса, урадите што више властитог рачуноводства. Информације које саставите ће бити релевантне и смислене, а ви ћете добити значајан увид у то како ваше пословање може бити најуспјешније.
