Регистровани агенти су појединци или компаније које служе као представници корпорација за рутинске ствари, као што су примање правних докумената. Док су опште дужности регистрованих агената исте земље, правила могу варирати од државе до државе. Дужности регистрованог агента су одређене државним законом и њима управља канцеларија државног секретара.
Квалификације
Уопштено говорећи, регистровани агент компаније мора да буде законски резидент у држави у којој је предузеће поднело захтев за оснивање. Регистровани агент може бити и бизнис. Стотине бизниса постоје само да би биле регистровани агенти за корпорације. Њихови запосленици могу укључивати адвокате, паралегале и рачуновође. Неке државе, као што је Невада, оптужују појединце да буду регистровани агенти. Делавер, где је инкорпорирана већина јавних компанија у земљи, одржава базу података регистрованих агената.
Сервис процесних дужности
Регистрирани агент је одговоран за прихватање правних и пореских докумената од стране државне владе у име компаније. Ови документи укључују обавештења о порезу на франшизе, обавештења о роковима за подношење годишњег извештаја и сервисирање процесних докумената за тужбе. Имати регистрованог агента је корисно јер спречава да се документи тужбе шаљу директно на посао или у домове власника предузећа. Одговорност је регистрованог агента компаније да благовремено достави ове документе предузећу.
Артицлес оф Инцорпоратион Листинг
Када особа или група појединаца жели да оснује корпорацију, они морају поднијети оснивачку акцију у државној влади гдје ће се пословање заснивати и одредити регистрираног агента. У већини држава, регистровани агент мора бити наведен у документацији. Регистрирани агент мора имати важећу физичку адресу улице. У већини држава, поштански сандучић није прихваћен као адреса за регистроване агенте.
Промене регистрованог агента
Ако регистровани агент промени адресу, мора обавестити државног секретара и доставити образац за промену адресе. Компаније такође морају да обавесте државу када се промени адреса регистрованог агента или када почну да користе другог регистрованог агента. Неке државе наплаћују корпорацијама накнаду за измјену података о регистрованом агенту. Ако регистровани агент поднесе оставку да заступа бизнис, мора обавестити државу.