Извршни резиме је обично преглед једне странице дужег меморандума, пословног плана, издања вијести, правног споразума или било којег важног документа. Извршни сажетак треба да саопшти зашто, шта и како је питање на сажети начин за заузетог руководиоца који нема времена да се бави детаљима. Морате претпоставити да док је читалац заинтересован за проблем и да разуме шире концепте који су укључени, он или она нису блиско упознати са детаљима. Као опће правило, читатељ би требао бити способан да интелигентно разговара о предмету након читања сажетка.
У првом параграфу јасно опишите шта се догодило и зашто се то догодило. Читач резимеа ће вероватно бити заузет менаџер који се бави широким спектром питања и жонглира више пројеката у сваком тренутку. Морате стога изнијети основе и преоријентирати читатеља прије него што уђете у детаљније детаље. На пример, отварање сажетка може да каже: "Овај извештај детаљно описује уговор са добављачем потписан 21. маја да се одреде цене и распореди испоруке гума које ће се купити од Тирес Инц. за наредну годину." Ово отварање помоћи ће читаоцу да се присети да је за испоруку гума дошло до договора и да служи као брза вежба за ментално загревање.
Наведите све главне тачке споразума, идеално у различитим тачкама. Буллет тачке се лакше читају и апсорбују док разлажу сложено питање у лако сварљиве битове. Тачке треба да преносе основе споразума, а не изузетке, посебне клаузуле или техничке детаље. Извршна власт која се не бави гумама сваки дан ће можда желети да зна да је Тирес Инц. пристао да испуни налоге за гуме у року од 25 календарских дана, али не мора да зна да ако је наруџбина за више од 50.000 гума, то време повећава до 30 дана или да за гуме веће од 19 инча у пречнику важе посебна правила. Једноставно додајући да велике наруџбе и одређене величине гума укључују посебне клаузуле ће бити довољно. Имајте на уму да читалац увек може да погледа потпуни правни уговор за детаље.
Објасните зашто је правни споразум важан. Пошто читалац вероватно неће бити стручњак у тој области, он или она ће зависити од вас да објасните значај овог споразума. Да ли је цена била неуобичајено повољна, посебно кратко време, или су казне веома стрме за неиспуњавање налога на време? Објасните предности и, ако уопште, слабости споразума. Имајте на уму да, ако сте били покретачка снага споразума, ово је такође прикладан и можда једини пут да потражите кредит за своја достигнућа.
Завршите са резимеом наводећи следеће кораке. Потписивање споразума може захтијевати додатне радње, као што је одобрење сједишта, или је сам споразум можда био непотпун, укључујући клаузулу у којој се наводи да распореди испоруке за гуме за теретна возила нису обухваћени овим правним документом, а додатни споразум ће бити потписали за њих у блиској будућности. Ова пројекција "гледања напријед" ће донијети сажетак на логичан закључак и дати читаоцу добар осјећај о томе шта даље. То ће поставити позорницу за сљедећи сажетак који ће вјеројатно услиједити.
