Писање сажетка пословних активности може изгледати збуњујуће или губљење времена; међутим, креирање шаблона који ће се слати особљу и користити од стране различитих чланова тима је начин да се поједностави процес и прикупи релевантна информација. Менаџмент тим не треба очекивати дуге наративе; умјесто тога користите кратке изјаве које истичу изазове и могућности. Користите информације на састанцима особља како бисте одредили решења за постојеће проблеме и изазове и учинили резиме пословне активности корисним алатом за управљање.
Наведите документ са називом компаније, датумом извештаја о пословању и једноставним насловом. Раздвојите документ у потпоглавља са насловима: Циљеви, Резултати, Опис, Следећи кораци, Препоруке. Напишите циљеве или очекивани исход за циљану активност, а затим напишите временски период користећи овај примјер: “Циљ: Распоред 5 продајних састанака за недјељу 20. липња”. Напишите резултат: "Резултат: 3 заказана термина."
Напишите опис рада и наведите постигнуће: “Након што сте позвали 10 компанија из Фортуне 1000, 50 регионалних операција и 35 компанија које су чланице АБЦ Траде Ассоциатион, било је заказано 3 именовања од циљних 5.”
Опишите зашто је циљ био или није испуњен дајући квантитативне и квалитативне информације. Држите реченице кратке и фокусиране. Користите подебљане наслове и једну или две реченице испод сваког наслова да бисте представили чињенице или питања. Пишите сажето савете за чланак на БНЕТ.цом, “ваша сврха је да представите релевантне информације које омогућавају доношење добрих одлука, или описују ефекте одлука које су већ донете. „Блокирајте негативне мисли о питањима на страну, не уређујте их и јасно представите околности:„ 50% испитаника који су се одазвали позиву рекли су да више нису на тржишту за ову врсту производа. “
Користите следећи одељак да наведете следеће кораке као што ће испитаници добити е-поруку или другу поруку: „Од људи који су одговорили и одбили састанак, 17 је идентификовано као кандидати за добијање накнадног билтена“. Затим дајте препоруке на одговарајући начин: „Продавајте производ као новац за уштеду одељења уместо да штеде време за појединачне руководиоце“.
Користите сажетак пословних активности као начин праћења напретка у сврху стратешког планирања. Учините процес „једноставним, брзим за спровођење и лако разумљивим“, као што је изјавио аутор Петер Хингстон у књизи „Покретање вашег пословања“.
Савети
-
Измијените сажетак за различите одјеле Хвала онима који пишу извјештаје за своје доприносе. Укључите креативне приједлоге из извјештаја у меморандуме компаније и кредитирајте запослене
Упозорење
Не користите информације да бисте критиковали или разговарали са запосленима
