Сва предузећа морају да чувају неку врсту књиге у случају да порезник или ИРС агент куцне. Главна књига се може чувати у програму за табеларне прорачуне као што је Мицрософт Екцел, али лепота књиге физичке књиге је њена преносивост. Можете водити књигу сваке ноћи или је носити инвеститорима како бисте им дали слику о томе како компанија ради финансијски. Такође је паметно водити књигу књига за личне трошкове, као неку врсту славног регистра провјера.
Нацртајте шест вертикалних линија на првој страници књиге књиге, остављајући седам колона. Имајте на уму да се неке књиге књига појављују унапријед, али и даље могу бити измењене помоћу оловке.
Означите седам ступаца "Датум", "Опис", "Кредит", "Задужење", "Баланс", "Број за провјеру" и "Одобрење".
Користите прву линију у књизи књига да бисте снимили почетни баланс. У опису напишите "Почетни баланс" (и "Баланс Форвард" на следећим страницама) и наведите почетни износ у колони "Баланс".
Забиљежите све продаје, потраживања или плаћања у колони "Кредит", наводећи датум и опис у одговарајућим ступцима у којима се детаљно објашњава зашто је новац примљен.
Снимите све куповине, дуговања и платне износе у колони "Задужење", наводећи датум и опис детаља због чега је новац расподељен. Наведите број провјере у колони "Број за провјеру". Имајте руководиоца или књиговођу у колони "Одобрење".
Одржавајте тренутни салдо након сваке кредитне и дебитне трансакције да бисте добили слику о томе где је компанија финансијски и да бисте били сигурни да ће се накнадни бројеви провере користити и да ниједна чека није украдена.
Чувајте рачуне за све трансакције. Сачувајте исечак за чекање за исплате и фактуре за уплате. Ставите ове рачуне у омотницу која се прилаже књизи књиге. Уложите месечне пошиљке заједно са копијом досијеа тог месеца.
Савети
-
Запишите све трансакције у тренутку трансакције. Не желите да вам буду остављени кредити и задужења дана за снимање на крају месеца.
