Књиге и књиге на рачунима су биле примарно средство за табелирање пословања и финансија домаћинстава прије употребе рачунара, и још увијек их користе разни мали бизниси и стручњаци за кућни буџет. Главна књига је књига са страницама које су окомито и хоризонтално поредане. Линије стварају ћелије за лакши унос података везаних за пословне приходе и расходе. На крају седмичног, мјесечног, кварталног или годишњег периода, уноси у свакој колони и ретку су јасно поравнати и лако табелирани за припрему извјештаја или процјену буџета.
Означите страницу или дио ваше књиге или књиге рачуна да бисте утврдили његову сврху. На пример, ако пратите трошкове домаћинства, одговарајућа ознака би била "Домаћинство".
Утврдите да ли ће бити потребно више страница ваше књиге да бисте пратили ваше трошкове и приходе. Ако покренете мало предузеће, вероватно ће бити потребно више страница. Потенцијални наслови страница би укључивали трошкове возила, комуналне трошкове, трошкове инвентара и приходе од продаје или пружене услуге.
Означите заглавља ступаца и редова на страницама ваше књиге. Важно је то урадити пре него што се унесу у колоне да би се обезбедио тачан унос података. Наслови у колонама су обично подела различитих трошкова, као што су издаци за забаву, куповине горива и плаћања кредитним картицама, док наслови реда могу бити посвећени временским периодима, као што су недеље или месеци у години.
Обрачунајте укупне податке за податке унесене у ћелије ваше књиге на крају обрачунског периода. Додајте бројеве унете преко реда и низ колону у књизи. Ако је ваша математика правилно извршена, онда ће збир свих редова у делу ваше књиге бити једнак збиру ваших колона.
