Књига књига је штампани дневник који вам омогућава да испуните информације у формату базе података - само на папиру. За сваки ступац можете уписати било који наслов, ау неким случајевима заглавља су већ дефинирана. На пример, ако имате неки догађај, можда ћете желети да забележите сваког госта и његове контакт информације. Дневник готовине наводи новчане рачуне за посао. Пилоти такође воде евиденцију да евидентирају информације о путовањима које су завршили.
Напишите наслов књиге књиге на насловној или унутрашњој страни књиге. Наведите и временски период који покрива, као на пример годину или квартал (свака три месеца).
Наведите наслове колона које су вам потребне за књигу књига на посебном комаду папира пре него што почнете да их пишете. Одвојите време да схватите да ли су ово последњи наслови да бисте избегли сценарио где сте попунили заглавља и схватили да пропустили сте колону.
Окрените прву празну страницу у књизи и почните да пуните наслове колона на једној или више страница.
Унесите информације о главној књизи у истом формату као и база података. На пример, ако имате књигу готовинских књига, ваши заглавља могу да прочитају "Датум", "Примљени у готовини", "Број фактуре", "Опис трансакције". Први унос би могао да гласи "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Телевизија-Модел 1234". Поновите овај поступак за сваки унос.
Наведите укупне укупне износе на крају сваке странице ако је то финансијска књига. Оставите последњу линију главне књиге празну и упишите реч "Укупно" у колони са леве стране (ако већ нема линије означене за укупне износе на штампаним листовима књиге). На примјер, у примјеру књиге готовине, требали бисте збројити све новчане износе на крају странице и навести укупан износ у ступцу "Примљена готовина".
Савети
-
Причврстите оловку на жицу у књигу књига и држите је на погодној локацији како бисте јој могли брзо приступити како бисте направили уносе.
