Ако сте корпорација, онда морате да користите књигу залиха да бисте пратили ко је власник дела ваше компаније. То вам омогућава да сазнате проценат власништва сваког инвеститора. Сваки пут када постоји трансакција која се бави дионицама, морате записати: број сертификата; назив дионичара; пуну адресу дионичара; број акција; класа акција; Датум куповине; и разматрање. Затим, у било ком тренутку, можете погледати у своју књигу и одредити тачно власничко интересовање особе.
Снимите трансакцију. Запишите број сертификата; назив дионичара; пуну адресу дионичара; број акција; класа акција; Датум куповине; и разматрање, сваки пут када се трансакција одигра. На пример, претпоставимо да Боб Дое потроши $ 50,000 купујући 20 акција класе А од Јохна Стевенса 1. јануара. Требало би да снимите сваку од ових ставки на линији трансакција. То вам омогућава да пратите акције на дневној бази.
Нађите количину залиха у власништву дате особе. Прођите кроз сваку линију својих записа и означите сваку трансакцију која се догодила у имену те особе. Након истицања свих трансакција са акцијама, збројите оне у којима је купио акције и одузмите оне у којима је продао акције.
Користи се за уносе у дневник. Ако користите систем обрачунског рачуноводства, онда можете погледати детаље сваке трансакције и применити опште прихваћене рачуноводствене принципе да бисте исправно евидентирали трансакцију у главној књизи.
