Рачуноводствени одјели обично "затварају" књиге на крају обрачунског периода, обично мјесечно. Затварање на крају тромјесечја и на крају године је посебно значајно јер ови периоди такођер представљају рокове за извјештавање Комисије за вриједносне папире и бурзе за компаније којима се тргује на јавном тржишту. Финансијски извјештаји се генеришу у кварталним и завршним периодима за употребу од стране управе и дионичара да преузму пулс компаније. Тамо где рачуни "блиски" зависе од природе коришћеног рачуноводственог система и врсте рачуна.
Затварање рачуна
На крају сваког обрачунског периода, рачуновође раде на затварању привремених рачуна за период. Сваки рачун се уноси у главну књигу гдје се чувају стални или стварни рачуни. Реални рачуни су они који су дефинисани оним што се налази у билансу стања: актива, обавезе и рачуни акционарског капитала. Ови рачуни се никада не затварају, јер се њихови салди преносе у наредни период. Привремени рачуни почињу са нултим балансом сваког месеца након затварања.
Рачуни дистрибуције, прихода и расхода
Рачуни дистрибуције, прихода и расхода су рачуни који се користе за прикупљање информација током периода чији завршни биланс за мјесец затвара одговарајући стални рачун. Сваки од ових рачуна почиње са нултом билансом на почетку месеца и, након преношења активности месеца у облику броја, нулира за време затварања. Рачуни прихода укључују сав приход остварен за одређени период. Трошковни рачуни укључују све различите трошкове који се категоризују независно, као што су рента, комуналије, платни списак и још много тога. Рачуни за дистрибуцију се односе на расподјелу дионичарима и сматрају се "извјештајима о капиталу".
Дистрибутивни рачуни
Рачун за дистрибуцију представља активност дистрибуција извршених током месеца. Ово може укључивати исплате акционарима или дивиденде акционарима. Рачуни за дистрибуцију близу рачуна задржане добити. Месечна активност је обухваћена на рачуну дистрибуције и убачена у рачун задржане добити на крају обрачунског периода. Рачун за дистрибуцију (може се звати било којим именом, у зависности од рачуноводственог система компаније) почиње месец са нултом билансом. Ако нема активности у месецу, ништа се не преноси. Ако постоји активност, завршни салдо се преноси на рачун задржане добити.
Задржане зараде
Рачун задржане добити представља капитал који држе акционари друштва. То је стални рачун који је започео у вријеме формирања компаније и укључује кумулативну зараду компаније умањену за било какве исплате партнерима и дионичарима. Сваког мјесеца се расподјела исплата удјела повећава на овај рачун. Биланс на овом рачуну је оно што је компанија зарадила, али још није исплаћена акционарима. Акционари могу да одлуче да не добијају исплате дивиденди и могу да дозволе повећање њихове вредности акција. Рачун задржане зараде се преноси из године у годину, а кредитни салдо на овом рачуну омогућава компанији да се финансијски позиционира како би задовољила све веће трошкове пословања.
