Када вам више нису потребне услуге продавца, следите услове вашег оригиналног уговора или уговора о отказивању услуга. Ако имате уговор који предвиђа одређену количину обавештења, обично 30 дана, то такође треба поштовати.
Форматирајте своје писмо
Обликујте ваше писмо на меморандуму компаније и упутите га власнику компаније или продајном представнику који служи као ваша контактна тачка. Упишите број рачуна, приложите копију оригиналног уговора и на почетку писма наведите свој захтјев. На пример, “По условима нашег оригиналног уговорног споразума (у прилогу), ја вам пружам 30 дана унапред да раскине уговор о добављачу (купац # 11111). Услуге више неће бити потребне након 1. јуна 2015."
Објасните своје образложење
Објасните зашто отказујете услугу. На пример, "Одлучили смо да преузмемо наше маркетиншке услуге у кући и више нећемо тражити услуге консултантске компаније."
Ако отказујете зато што сте имали лоше искуство са компанијом, и одлучите да им скренете пажњу на проблем, учините то професионално. На пример, "Нажалост, током нашег радног односа, испоруке су биле константно касно и ваша услуга је непоуздана."
Савети
-
Ако отказујете због лоших услуга или трошкова, направите барем један покушај да изразите своју забринутост и дозволите продавцу да исправи проблем или понуди нову цену пре него што прекинете везе.
Врап Тхингс Уп
Затражите коначну фактуру или укључите коначну уплату у отказном писму. Ако постоји опрема која се враћа или се завршава, запамтите их у својој кореспонденцији. На пример, „Машина за копирање коју смо изнајмили од ваше компаније биће доступна за преузимање у било ком тренутку после 1. јуна.“
Део добрих услова
Ако сте имали добар однос са својим продавцем, закључите у добрим односима. На примјер, "Цијенимо вашу досљедну услугу на вријеме у посљедњих неколико година и радо ћемо послужити као референца за будуће клијенте."
Ако је ваш радни однос био мање од идеалног, професионално значење је све што је потребно. “Хвала вам на брзој пажњи на овај уговор о отказивању. Радујем се добијању коначне документације којом се завршава наш професионални однос. ”
Савети
-
Размислите о упућивању личног телефонског позива прије издавања писменог отказа. То вам омогућава да се мирно растанете и оставите отворена врата за добру будућу везу ако вам поново буду потребне услуге продавца.
