Било да сте повезани са школом, организацијом или бизнисом, можете се обратити произвођачима који траже да користите услуге или производе добављача. Ако нисте заинтересовани за оно што имају да продају, имате бољу понуду од другог продавца који продаје сличан производ или услугу, или ако тренутно нисте заинтересовани, али желите да размислите о својој понуди у будућности, треба да прате неке основне кораке приликом комуницирања продавцу да нисте заинтересовани за њихову понуду.
Форматирајте своје писмо
Форматирајте писмо у стилу пословног писма. То значи да ће свако писање бити поравнато улево, са једним проредом, са пуним празним редом између сваког елемента и параграфа. Пожељна је употреба меморандума компаније.
Укључите своју повратну адресу. Прва линија вашег писма ће бити ваша адреса. Други ред садржи ваш град, државу и поштански број. Ако користите меморандум компаније са наведеном повратном адресом, овај корак се може прескочити.
Наведите датум када пишете писмо након повратне адресе. Да бисте остали верни професионалном формату пословног писма, треба да напишете датум тако да је дан први, затим месец и на крају година. У овом формату датирања нису потребни зарези. Оставите један празан ред након датума.
Идентификујте ко је то што шаљете ваше писмо. Овај одељак се састоји од пет редова. Први ред садржи пуно име примаоца; други ред означава његов наслов (као што је Менаџер); трећи ред идентификује компанију за коју појединац ради; четврти ред садржи адресу улице; а пети и последњи ред садржи град, државу и поштански број.
Отворите и затворите писмо исправно. Најчешће прихваћени поздрав почиње са "Драга", затим име примаоца у формалном формату (господин Џон Смит, госпођа Сали Вокер) праћено двоточком. Најчешће прихваћено затварање је "С поштовањем" праћено зарезом и три празна ретка у којима ћете написати свој потпис. Пратите свој потпис са вашим откуцаним именом, својом позицијом и својом компанијом.
Цомпосе Иоур Леттер
Објасните да сте прочитали њихов приједлог, али у овом тренутку одлучите проћи.
Дајте објашњење зашто нисте заинтересовани, било да је то тренутак, тренутна потреба или трошак. Ако продавац зна зашто нисте заинтересовани за ово време, можда ће моћи да усвоје други предлог како би боље одговарали вашим потребама.
Хвала продавцу на изради приједлога. Назначите када желите поново да чујете од њега, ако сте тако заинтересовани.
Упозорење
Немојте да преузимате обавезе у свом писму, јер се оне могу сматрати правно обавезујућим.
