Провођење успјешне семинарске радионице захтијева велику припрему и повјерење. Важно је пратити корак-по-корак план за успјешно вођење радионица, од фазе припреме до коначне евалуације.
Темељито истражите свој предмет.
Одлучите ко ће бити ваша публика и зашто ће се појавити како бисте садржај прилагодили њиховим потребама.
Изаберите место унапред и почните са маркетингом што је пре могуће ако водите независни догађај. Алтернативно, обратите се организацијама да понудите радионицу за семинаре у њиховим просторијама уз накнаду или као бесплатан маркетиншки алат за ваше услуге.
Формулишите три или четири (не више од шест, у зависности од расположивог времена) кључне циљеве учења. Користите их као наслове поглавља за главни део садржаја. Укључите чињенице, дискусије и интерактивне вежбе у свој садржај. Поставите реална времена за сваку секцију.
Планирајте структуру радионице, укључујући колико ће времена бити издвојено. Уградите довољно времена за увођење, активности и питања поред сваке секције учења.
Користите занимљива, необична и забавна визуелна помагала која помажу учесницима да разумеју и задрже информације. Ограничите визуелна помагала на просечно око 1 на сваких 15 минута. Друга сензорна помагала могу бити одговарајућа, у зависности од ваше теме. Међутим, једна добро одабрана помоћ је боља од сензорног преоптерећења. Ако демонстрирате, обавезно додајте више времена за припрему и опрему.
Питајте честа питања како бисте промовисали дискусију међу учесницима, задржали пажњу и одузели притисак себи. Учините информације занимљивим помоћу примјера, прича и метафора.
Припремите картице или белешке са ознакама да бисте се подсетили на садржај током испоруке и одржавали га у току.
Вежбајте пре семинара. Замолите пријатеља или колегу да учествује у тренинзима и пружи конструктивне повратне информације. Запамтите свој увод како бисте повећали своје самопоуздање док сте почели. Подесите време и садржај по потреби.
Припремите резервне планове у случају да нешто крене наопако, као што је квар на опреми.
Долазите рано да бисте били сигурни да је све правилно постављено. Борите се против било каквих пред-презентационих нерава уз дубоко дисање или друге вјежбе опуштања. Држите чашу воде у руци.
Добро дошли учесници по доласку. За мање, неформалне групе, почните са појединачним упознавањем. Слиједите преглед дана и кључне циљеве учења. Објасните “кућне” тачке као што су излази, објекти, пауза и етикета. По жељи, водите активност разбијања леда како бисте свима помогли да се опусте.
Одржавајте јасан говор, стабилан ритам и добар контакт очима. Користите одговарајући хумор како бисте одржали атмосферу пријатном и неформалном док истовремено прикривате било какве грешке. Контролишите свој временски распоред али и омогућите неку флексибилност.
Савети
-
Завршите сесијом питања и одговора у одређеном временском периоду. Ако има више питања него што то дозвољава време, понудите да одговорите касније е-поштом.
