Предузећа која продају робу и услуге купцима на кредитној неизбјежности морају се носити са лошим дуговима. Неки купци никада неће платити новац који дугују компанији. Компаније предузимају мере како би повратиле новац који дугују клијенти. Када нису успешни, сматрају да су рачуни ненаплативи. Друштва обрачунавају ненаплативе рачуне на два начина - методом директног отписа и методом одобрења.
Метод директног отписивања
Компаније користе методу директног отписа када одлуче да нема шансе да добије новац који дугује клијент. Компаније би требале исцрпити све покушаје опоравка прије отписа лошег дуга. Да би отпустили дуг, компаније задужују рачун за трошкове лошег дуга и кредитирају рачун потраживања. Служба за интерне приходе захтева метод директног отписивања, иако није у складу са општеприхваћеним рачуноводственим начелима (ГААП).
За и против методе директног отписивања
Предност употребе методе директног отписа је у томе што је једноставна. Компаније морају да направе само две трансакције за износ лошег дуга клијента. Још једна предност је да компаније могу да отписују свој лош дуг на својим годишњим пореским пријавама. Недостатак методе директног отписа је могућност манипулације трошковима, јер компаније биљеже трошкове и приходе у различитим периодима. Стога, предузећа треба да користе овај метод само за мале износе који не утичу значајно на финансијску евиденцију. Други недостатак је да биланс стања није тачан приказ потраживања предузећа.
Аллованце Метход
Управа користи методу исправке сумњивих потраживања како би процијенила кредитне рачуне које клијенти неће платити. Компаније не отписују одмах рачуне. Умјесто тога, управа користи прошле финансијске информације за процјену износа лошег дуга. Први уноси у дневник у оквиру методе олакшица укључују задужење и трошак лошег дуга и кредит за исправку сумњивих рачуна. Када друштво сматра да је рачун потпуно ненаплатив, он врши задужење за исправку сумњивих рачуна и кредит за потраживања.
Про и Цонс од Аллованце Метход
Предност методе одобрења је да следи принцип подударања, који омогућава тачне финансијске податке. Још једна предност је да билансни извештај тачно извештава о потраживањима, што погодује инвеститорима и менаџменту. Недостатак је да руководство може погрешно проценити отпис велике марже, што може да доведе до тога да компаније погрешно прикажу нето приходе.
