Буџетски захтев је пословно писмо које тражи средства за трошкове и оперативне трошкове за пројекат или одељење унутар организације. Мање формалан од традиционалног пословног приједлога, овај захтјев још увијек мора бити у складу са строгим пословним писањем и пружити читатељу темељно разумијевање пројекта док одговара на сва питања која се могу појавити.
Ставке које су вам потребне
-
Детаљан буџет
-
Информације за контакт публике
-
Пратећа документација
Пронађите одговарајућу особу која надгледа буџетске захтјеве за ваш конкретни пројект. Унутар сваке организације може постојати неколико различитих појединаца који надзиру потрошњу и буџетска разматрања. Узмите си времена да детаљно истражите своју публику. Уверите се да сте добили исправне информације о правопису и контакту.
Обезбедите историјску позадину пројекта. Ово би требало да укључи било које искуство из прошлости са сличним пројектима, претходним буџетима или плановима потрошње, као и успехом који је стечен претходним напорима. Укључите све недавне трендове који могу утицати на успјех или неуспјех пројекта.
Наведите сврху за текући буџетски захтјев и доставите детаљне планове. Укључите како ће новац бити додијељен и који ће трошкови бити покривени. На пример, ако се буџет троши на особље и залихе, треба навести који проценат буџета ће бити додељен за сваки захтев. Обратите се свим питањима која разумна особа може поставити у вези пројекта унапријед како би се избјегло кашњење у одобрењу или формално одбијање захтјева.
Приложите детаљан буџет за трошкове пројекта или одељења. Ово ће дати појединцу који процењује тачне бројеве пројекта. Као и стандардни буџет, овај одељак треба да садржи прецизне ставке за сваки захтевани трошак. Ако точне бројке нису доступне, биће потребно процијенити укупне трошкове за ту ставку.
Затворите захтев резимирајући важне детаље који су покривени. То се обично може урадити у оквиру једног или два параграфа. Затим укључите своје име и контакт информације. Предложите следећи састанак да бисте даље расправљали о захтеву за финансирање.
Савети
-
Пословно писање увијек мора бити чисто и концизно. Обезбедите довољно информација да бисте представили валидан аргумент за ваш захтев, али немојте покушавати да претерујете са нијансом. Запамтите, ваш читалац ће имати много пројеката за преглед. Не губите време са неважним детаљима.
Упозорење
Будите опрезни при процјени будућих трошкова. Процјена премале ставке ретка може узроковати да Ваш буџет буде знатно испод онога што је стварно потребно. Превелика процјена може узроковати да се ваш буџет сматра неразумним и да буде одбијен.
