Писма потврде о пријему потврђују испоруку тражених артикала, као што је пошиљка робе или предлог уговора. У писму се јасно наводи шта је примљено и када. Такође бележи да ли је било какво праћење потребно. Писма су обично само неколико параграфа и обично се шаљу у року од једног радног дана од пријема тражених ставки. Већина писама са потврдом о пријему се шаљу поштом, али и факс, е-маил и потврђена пошта су такође опције. Државни универзитет Колорадо напомиње да су писма признања професионална љубазност која помаже у подстицању пословних односа.
Прегледајте ставке које желите да примите. Потврдите да испорука одговара вашим очекивањима.
Писмо упућите особи која очекује потврду пријема. Пуно име и наслов особе заједно са адресом треба да се појављују на писму и коверти.
Написати писмо. У првом параграфу потврђује се пријем ставки захваљујући пошиљатељу за испоруку тражених артикала или информација. Затим наведите сваку ставку примљену заједно са датумом.
Обавестите примаоца у другом параграфу да сте задовољни са испоруком - ако је то случај - и да испорука одговара вашим очекивањима.
Завршите писмо са поздравним знаком као што је "Хвала вам" или "Искрено" и ваше штампано име. Потпишите и пошаљите писмо.
